1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2. Título
Contratos de Servicios Públicos

1.3. Nivel de descripción
Suberie

2. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1. Alcance y contenido

Documento que registra el vínculo consensual entre una empresa de servicios públicos y un usuario (predio), en el cual se define el precio en dinero, de acuerdo con estipulaciones que han sido definidas.

2.2. Tipos documentales

● Solicitud

● Certificación de disponibilidad de servicios públicos

● Licencia de construcción

● Certificado de estratificación

● Factura de servicios y complementarios

● Comprobante de pago

● Orden de trabajo instalación

● Registro de entrega de materiales

● Registro de préstamo de herramientas y equipos

● Formato de creación de usuario

● Orden de cambio de medidor

● Certificado de calibración

3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1. Tiempo de retención
Tiempo mínimo de retención 20 años

El tiempo de los contratos de servicios públicos es de veinte (20) años con el fin de responder a posibles acciones de responsabilidad contractual, determinados a partir de la terminación del contrato por parte el suscriptor o usuario, ya sea por suspensión del servicio o os eventos señalados en las condiciones uniformes del contrato estipulado en el artículo 19 de la Ley 689 de 2001.

3.2. Disposición Final
Selección

Los contratos de servicios públicos son fuente primaria para realizar investigaciones sobre las relaciones contractuales entre la empresa y el usuario. A pesar de su importancia la disposición final recomendada para esta subserie es la selección, ya que se produce en grandes cantidades, por lo cual se recomienda una selección aleatoria de una muestra que debe ser calculada según la producción documental.

4. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1. Nota del archivero
Elaboró: Grupo de Asistencia Técnica Archivística

Fuentes:

4.2. Reglas o normas

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 142. (11, julio, 1994). Por la cual se establece el régimen de los servicios públicos domiciliarios y se dictan otras disposiciones. Bogotá, D.C., 1994.

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 689. (28, agosto, 2001). Por la cual se modifica parcialmente la Ley 142 de 1994. Bogotá, D.C., 2001.

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 80. (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá, D.C., 1993.

4.3. Fecha (s) de la descripción (es)
2020