1. AREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título
Tablas de valoración documental - TVD

1.3 Nivel de descripción
Subserie

2 AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido
Agrupación documental en la que se conservan los documentos mediante los cuales se registra la relaboración, actualización y trámite de convalidación de las Tablas de Valoración Documental de una entidad.

2.2 Tipos documentales
-       Tablas de valoración documental.

-       Diagnostico documental.

-       Historia Institucional.

-       Acto administrativo de aprobación de las TVD.

-       Comunicaciones oficiales – procesos convalidación.

-       Conceptos Técnico.

-       Actas de mesa de trabajo

-       Actas de Precomité Evaluador de documentos.

-       Acta Comité Evaluador de documentos.

-       Certificados convalidación de TVD.

-       Metodología de implementación.

-       Certificados de inscripción en el Registro Único de Series Documentales. 

3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención
Tiempo mínimo de retención 10 años

3.2 Disposición Final
Conservación total
 
4 ÁREA  DE CONTROL DE LA DESCRIPCION

4.1 Nota del archivísta
Elaboró:

Mesa de implementación del Banco Terminológico

Fuentes:

COLOMBIA, ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Mini-Manual Tablas de Retención Documental y Trasferencias Secundarias. Imprenta Nacional de Colombia. Bogotá: 2001.

4.2 Reglas o normas
COLOMBIA, CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000.

COLOMBIA, MINISTERIO DE CULTURA. Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8.

COLOMBIA, ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Acuerdo 004 (13, marzo, 2013). Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental. Bogotá: 2013.

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)
25 de agosto 2017.