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PROCESOS JURISDICCIÓN COACTIVA (SERIE)

Descripción

1. AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2. Título
Procesos Jurisdicción Coactiva
1.3. Nivel de descripción
Serie
2. AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1. Alcance y contenido
Documentos que evidencian la actividad ejecutiva para cobro de deudas fiscales que presten merito ejecutivo, aplica desde el auto que avoca conocimiento hasta la sentencia de terminación del proceso por pago de la obligación.
2.2. Tipos documentales
- Comunicación remisión del título ejecutivo

- Auto de avocar conocimiento y comisión

- Citación de notificación

- Notificación del mandamiento de pago

- Auto que resuelve recurso de reposición contra mandamiento de pago

- Auto que resuelve excepciones contra mandamiento de pago

- Auto orden de ejecución

- Auto de acuerdo pago

- Auto de suspensión del proceso por acuerdo de pago

- Auto revocatorio de acuerdo de pago

- Auto de embargo de bienes o salarios

- Auto de desembargo

- Auto orden de secuestro

- Auto de orden de avalúo

- Auto de aprobación de avalúo

- Auto de remate de un bien

- Acta de diligencia de remate

- Auto aprobatorio del remate

- Liquidación del proceso

- Auto aprobación de la liquidación

- Certificación de pago

- Auto terminación del proceso

- Certificación del proceso

- Comunicaciones oficiales

3. ÁREA DE VALORACIÓN
3.1. Tiempo de retención
Tiempo mínimo de retención de 10 años

El tiempo es de 10 años a partir de la generación del auto de terminación del proceso, el tiempo de retención corresponde a la prescripción establecida en el artículo 1 de la Ley 791 de 2002.
3.2. Disposición Final
Selección

Los procesos de jurisdicción coactiva son documentos que evidencian el cobro directo de las deudas a favor originadas en multas, contribuciones, alcances fiscales determinados por las Contralorías, obligaciones contractuales, garantías, sentencias de condenas y las demás obligaciones que consten en un título ejecutivo por necesidad o urgencia de los recursos para el cumplimiento de fines estatales.

De esta serie se produce cantidades considerables, por lo cual, se recomienda una selección aleatoria simple, porcentaje que será definido por cada Contraloría en consideración a la producción por vigencia.

 
4. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION
4.1. Nota del archivero
Elaboró: Grupo de Asistencia Técnica Archivística

Fuentes: COLOMBIA. CORTE CONSTITUCIONAL. Constitución Política de Colombia. 13 de junio 1991. Bogotá: 1991
4.2. Reglas o normas
Constitución Política de Colombia Artículos 268 y 272.

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 1952 de 2019 (28 de enero de 2019) Por medio de la cual se expide el Código General Disciplinario, se derogan la Ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la Ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario. Diario oficial 50.850. Bogotá, D.C, 2019.

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 610 de 2000 (15 de agosto de 2000) Por la cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías. Diario oficial 44.113. Bogotá, 2000.

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 42 de 1993 (26 de enero de 1993) Sobre la organización del sistema de control fiscal financiero y los organismos que lo ejercen. Diario oficial 40.732. Bogotá, 1993.

COLOMBIA. SENADO DE LA REPÚBLICA. Ley 84 de 1873 (26 de mayo de 1873) Código civil de los Estados Unidos de Colombia. Diario oficial 2.867. Bogotá, 1873.

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 1564 de 2012 (12 de julio de 2012) Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones. Diario oficial 48.489. Bogotá, 2012.
4.3. Fecha (s) de la descripción (es)
2020

PROCESOS JURISDICCIÓN COACTIVA (SERIE)

Términos genéricos

Fecha de creación
06-Sep-2021
Término aceptado
06-Sep-2021
Términos descendentes
0
Términos específicos
0
Términos alternativos
0
Términos relacionados
0
Descripción
1
Metadatos
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