1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2. Título
Informes Sobre el Estado de las Finanzas
1.3. Nivel de descripción
Subserie

2. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1. Alcance y contenido
Documento que evidencia el resultado de la evaluación y concepto sobre la gestión fiscal de la administración en el manejo dado a los fondos y bienes públicos
2.2. Tipos documentales
- Informes Sobre el Estado de las Finanzas

- Oficio remisorio

3. ÁREA DE VALORACIÓN
3.1. Tiempo de retención
Tiempo mínimo de retención de 10 años

El tiempo del informe sobre el estado de las finanzas es de 10 años ya que se concibe también como un instrumento para el ejercicio del control político que debe ejercer la Asamblea Departamental y el Concejo Municipal sobre la utilización de los recursos económicos estatales de una manera eficiente y eficaz, con la transparencia que amerita la responsabilidad e investidura otorgada.
3.2. Disposición Final
Conservación total

El informe evidencia la situación fiscal de las entidades, con el objeto de adelantar procesos de mejora en la capacidad de gestión y diseño de estrategias para el fortalecimiento fiscal territorial; por tanto, presenta valor histórico toda vez, que sirve de insumo para expertos y académicos en el área, que logran evidenciar ejercicios de vigilancia en la gestión pública.

4. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION
4.1. Nota del archivero
Elaboró: Grupo de Asistencia Técnica Archivística

Fuentes: COLOMBIA. CORTE CONSTITUCIONAL. Constitución Política de Colombia. 13 de junio 1991. Bogotá: 1991
4.2. Reglas o normas
COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Ley 42 de 1993 (23 de enero de 1993) Sobre la organización del sistema de control fiscal financiero y los organismos que lo ejercen. Bogotá, D.C. 1993.

COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Ley 330 de 1996 (11 de diciembre de 1996) Por la cual se desarrolla parcialmente el artículo 308 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones relativas a las Contralorías Departamentales. Bogotá, D.C. 1996.

COLOMBIA. CORTE CONSTITUCIONAL. Constitución Política de Colombia. 13 de junio 1991, articulo 267 y 268. Bogotá: 1991.
4.3. Fecha (s) de la descripción (es)
2020