1. AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2. Título
Informes de Auditorías Financieras y Presupuestales
1.3. Nivel de descripción
Subserie

2. AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1. Alcance y contenido
Documento que evidencia el control financiero y presupuestal a través de las auditorías adelantadas por la Contralorías a las entidades de su jurisdicción, en revisión de los estados contables, balances y en general la gestión financiera y económica.

El control financiero es el examen que se realiza, con base en las normas de auditoría de aceptación general, para establecer si los estados financieros de una entidad reflejan razonablemente el resultado de sus operaciones y los cambios en su situación financiera, comprobando que en la elaboración de los mismos y en las transacciones y operaciones que los originaron, se observaron y cumplieron las normas prescritas por las autoridades competentes y los principios de contabilidad universalmente aceptados o prescritos por el Contador General.
2.2. Tipos documentales
- Informes de Auditorías Financieras y Presupuestale

- Oficio remisorio

3. ÁREA DE VALORACIÓN
3.1. Tiempo de retención
Tiempo mínimo de retención de 10 años

El tiempo del informe de auditoría financiera y presupuestal es de 10 años teniendo en cuenta que una vez la entidad vigilada adelanta los planes o acciones de mejora, la Contraloría deberá realizar seguimiento hasta subsanar los hallazgos evidenciados.
3.2. Disposición Final
Conservación total

El informe evidencia el cumplimiento de las funciones misionales previstas en el artículo 268 de la Constitución Política de Colombia en cuanto al control fiscal a las entidades del nivel departamental y municipal, reviste valores secundarios dado que condensa los hallazgos identificados a las entidades vigiladas en el Departamento o municipio y que son de utilidad para la investigación respecto al seguimiento realizado al gasto público en contrataciones, planes o proyectos.

4. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION
4.1. Nota del archivero
Elaboró: Grupo de Asistencia Técnica Archivística

Fuentes: COLOMBIA. CORTE CONSTITUCIONAL. Constitución Política de Colombia. 13 de junio 1991. Bogotá: 1991
4.2. Reglas o normas
COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Decreto 403 de 2020 (16 de marzo de 2020) Por el cual se dictan normas para la correcta implementación del Acto Legislativo 04 de 2019 y el fortalecimiento del control fiscal. Bogotá, D.C. 2020

ACTO LEGISLATIVO No. 04 de 18 de septiembre de 2019 "Por medio del cual se reforma el régimen de control fiscal"

4.3. Fecha (s) de la descripción (es)
2020