Contratos de obra (Subserie)
- Descripción
-
1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2 Título
Contratos de obra1.3 Nivel de descripción
Subserie2 ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1 Alcance y contenido
Subserie documental en la que se conservan de manera cronológica los documentos generados en el proceso de contratación celebrado por las entidades estatales para la construcción, mantenimiento, instalación y otros trabajos materiales sobre bienes inmuebles. Artículo 32 de la Ley 80 de 1993.2.2 Tipos documentales
Licitación
- Estudio previo.
- Análisis del sector económico y de los oferentes.
- Estudio de mercado.
- Certificado de disponibilidad presupuestal.
- Ficha técnica.
- Matriz de riesgos.
- Aviso de convocatoria pública.
- Proyecto de pliego de condiciones.
- Observaciones al proyecto pliego de condiciones.
- Respuesta a observaciones al pliego de condiciones.
- Acto administrativo de apertura del proceso de contratación.
- Pliego de condiciones definitivo.
- Observaciones al pliego de condiciones definitivo.
- Respuesta a las observaciones al pliego de condiciones definitivo.
- Adendas.
- Actas de manifestación de interés para participar en el proceso.
- Ofertas.
- Acta de diligencia de cierre del proceso.
- Informe de evaluación y habilitación de las propuestas.
- Observaciones de los oferentes sobre la evaluación.
- Respuesta a observaciones de los oferentes sobre la evaluación.
- Informe de evaluación y habilitación definitiva de las propuestas.
- Acta de audiencia de adjudicación.
- Acto administrativo de adjudicación.
- Acto administrativo de declaración de desierto.
- Contrato.
- Registro presupuestal.
- Garantía única y/o de responsabilidad civil extracontractual.
- Acta de aprobación de la garantía.
- Acta de inicio.
- Otrosí o modificaciones al contrato.
- Cronograma estimado de obra.
- Informes de interventoría
- Acta de inicio de obra.
- Acta de recibo final de la obra.
- Orden de pago.
- Acta de liquidación.
Contratación directa.
- Estudio previo.
- Análisis del sector económico y de los oferentes.
- Estudio de mercado.
- Certificado de disponibilidad presupuestal.
- Ficha técnica.
- Matriz de riesgos.
- Justificación de contratación directa.
- Acta de diligencia de cierre del proceso.
- Informe de evaluación y habilitación de las propuestas.
- Observaciones de los oferentes sobre la evaluación.
- Respuesta a observaciones de los oferentes sobre la evaluación.
- Informe de evaluación y habilitación definitiva de las propuestas.
- Acta de audiencia de adjudicación.
- Acto administrativo de declaración de desierto.
- Contrato.
- Registro presupuestal.
- Garantía única y/o de responsabilidad civil extracontractual.
- Acta de aprobación de la garantía.
- Acta de inicio.
- Otrosí o modificaciones al contrato.
- Cronograma estimado de obra.
- Informes de interventoría
- Acta de inicio de obra.
- Acta de recibo final de la obra.
- Orden de pago.
- Acta de liquidación.
Mínima cuantía.
- Estudio previo.
- Análisis del sector económico y de los oferentes.
- Estudio de mercado
- Certificado de disponibilidad presupuestal.
- Ficha técnica
- Matriz de riesgos
- Invitación pública.
- Observaciones a la invitación pública
- Respuesta Observaciones a la invitación pública
- Adendas
- Acta de diligencia de cierre del proceso
- Informe de evaluación y habilitación de las propuestas
- Observaciones de los oferentes sobre la evaluación
- Respuesta a observaciones de los oferentes sobre la evaluación
- Informe evaluación y habilitación definitiva de las propuestas
- Acta de audiencia de adjudicación.
- Acto administrativo de declaración de desierto
- Comunicación de aceptación del contrato
- Registro presupuestal
- Garantía única y/o de responsabilidad civil extracontractual.
- Acta de aprobación de la garantía.
- Acta de inicio.
- Otrosí o modificaciones al contrato.
- Cronograma estimado de obra.
- Informes de interventoría
- Acta de inicio de obra.
- Acta de recibo final de la obra.
- Orden de pago.
- Acta de liquidación.
Subasta Inversa.
- Estudio previo.
- Análisis del sector económico y de los oferentes.
- Estudio de mercado.
- Certificado de disponibilidad presupuestal.
- Ficha técnica.
- Matriz de riesgos.
- Proyecto de pliego de condiciones.
- Observaciones al proyecto pliego de condiciones.
- Respuesta a observaciones al pliego de condiciones.
- Acto administrativo de apertura del proceso de contratación.
- Pliego de condiciones definitivo.
- Observaciones al pliego de condiciones definitivo.
- Respuesta a las observaciones al pliego de condiciones definitivo.
- Adendas.
- Actas de manifestación de interés para participar en el proceso.
- Acta de diligencia de cierre del proceso.
- Informe de evaluación y habilitación de las propuestas.
- Observaciones de los oferentes sobre la evaluación.
- Respuesta a observaciones de los oferentes sobre la evaluación.
- Informe de evaluación y habilitación definitiva de las propuestas.
- Acta de audiencia de subasta inversa.
- Acto administrativo de adjudicación.
- Acto administrativo de declaración de desierto.
- Contrato.
- Registro presupuestal.
- Garantía única y/o de responsabilidad civil extracontractual.
- Acta de aprobación de la garantía.
- Acta de inicio.
- Otrosí o modificaciones al contrato.
- Cronograma estimado de obra.
- Informes de interventoría
- Acta de inicio de obra.
- Acta de recibo final de la obra.
- Orden de pago.
- Acta de liquidación.
Menor cuantía
- Estudio previo.
- Análisis del sector económico y de los oferentes.
- Estudio de mercado.
- Certificado de disponibilidad presupuestal.
- Ficha técnica.
- Matriz de riesgos.
- Proyecto de pliego de condiciones.
- Observaciones al proyecto pliego de condiciones.
- Respuesta a observaciones al pliego de condiciones.
- Acto administrativo de apertura del proceso de contratación.
- Pliego de condiciones definitivo.
- Observaciones al pliego de condiciones definitivo.
- Respuesta a las observaciones al pliego de condiciones definitivo.
- Adendas.
- Actas de manifestación de interés para participar en el proceso.
- Acta de diligencia de cierre del proceso.
- Informe de evaluación y habilitación de las propuestas.
- Observaciones de los oferentes sobre la evaluación.
- Respuesta a observaciones de los oferentes sobre la evaluación.
- Informe de evaluación y habilitación definitiva de las propuestas.
- Acta de audiencia de adjudicación.
- Acto administrativo de adjudicación.
- Acto administrativo de declaración de desierto.
- Contrato.
- Registro presupuestal.
- Garantía única y/o de responsabilidad civil extracontractual.
- Acta de aprobación de la garantía.
- Acta de inicio.
- Otrosí o modificaciones al contrato.
- Cronograma estimado de obra.
- Informes de interventoría
- Acta de inicio de obra.
- Acta de recibo final de la obra.
- Orden de pago.
- Acta de liquidación.
Concurso de méritos
- Estudio previo.
- Análisis del sector económico y de los oferentes.
- Estudio de mercado
- Certificado de disponibilidad presupuestal.
- Ficha técnica
- Matriz de riesgos
- Proyecto de pliego de condiciones.
- Observaciones al proyecto pliego de condiciones.
- Respuesta a observaciones al pliego de condiciones.
- Acto administrativo de apertura del proceso de contratación.
- Pliego de condiciones definitivo.
- Observaciones al pliego de condiciones definitivo
- Respuesta a las observaciones al pliego de condiciones definitivo
- Adendas
- Actas de manifestación de interés para participar en el proceso.
- Acta de diligencia de cierre del proceso
- Informe de Evaluación y habilitación de las propuestas
- Observaciones de los oferentes sobre la evaluación
- Respuesta a observaciones de los oferentes sobre la evaluación
- Evaluación y habilitación definitiva de las propuestas
- Acta de audiencia de adjudicación.
- Acto administrativo de adjudicación
- Acto administrativo de declaración de desierto
- Contrato
- Registro presupuestal
- Garantía única y/o de responsabilidad civil extracontractual.
- Acta de aprobación de la garantía.
- Acta de inicio.
- Otrosí o modificaciones al contrato
- Cronograma estimado de obra.
- Informe de interventoría.
- Acta de inicio de obra.
- Acta de recibo final de la obra.
- Orden de pago.
- Acta de liquidación.
3. ÁREA DE VALORACIÓN
3.1 Tiempo de retención
Mínimo 20 años
Artículo 55, Ley 80 de 1993Los contratos de obra tienen un tiempo mínimo de retención de veinte (20) años con el fin de responder a posibles acciones de responsabilidad contractual según lo estipulado en el artículo 55 de la Ley 80 de 1993. Los tiempos de retención empiezan a contar a partir de la finalización de la vigencia de la póliza o garantía.
3.2 Disposición Final
Selección4 ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION
4.1 Nota del archivísta
Elaboró:
Mesa de implementación del Banco Terminológico
Fuentes:
CÁRDENAS CORREA, Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2016. Trabajo de Grado (Magíster en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho
4.2 Reglas o normas
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993.
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 1150 (16, julio, 2007). Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007.
COLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013.
COLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.
4.3 Fecha (s) de la descripción (es)
20/10/2017
