1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título
Contratos de consultoría

1.3 Nivel de descripción
Subserie

2 ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido
Subserie documental en la que se conservan de manera cronológica los documentos generados en el proceso de contratación celebrado por las entidades estatales referidos a los estudios necesarios para la ejecución de proyectos de inversión, estudios de diagnóstico, prefactibilidad o factibilidad para programas o proyectos específicos, así como a las asesorías técnicas de coordinación, control y supervisión. Artículo 32 de la Ley 80 de 1993.

2.2 Tipos documentales

Concurso de méritos

-       Estudio previo.

-       Análisis del sector económico y de los oferentes.

-       Estudio de mercado.

-       Certificado de disponibilidad presupuestal.

-       Ficha técnica.

-       Matriz de riesgos.

-       Proyecto de pliego de condiciones.

-       Observaciones al proyecto pliego de condiciones.

-       Respuesta a observaciones al pliego de condiciones.

-       Acto administrativo de apertura del proceso de contratación.

-       Pliego de condiciones definitivo.

-       Observaciones al pliego de condiciones definitivo.

-       Respuesta a las observaciones al pliego de condiciones definitivo

-       Adendas.

-       Actas de manifestación de interés para participar en el proceso.

-       Acta de diligencia de cierre del proceso.

-       Informe de evaluación y habilitación de las propuestas.

-       Observaciones de los oferentes sobre la evaluación.

-       Respuesta a observaciones de los oferentes sobre la evaluación.

-       Informe de evaluación y habilitación definitiva de las propuestas.

-       Acta de audiencia de adjudicación.

-       Acto administrativo de adjudicación. 

-       Acto administrativo de declaración de desierto.

-       Contrato.

-       Registro presupuestal.

-       Garantía única y/o de responsabilidad civil extracontractual.

-       Acta de aprobación de la garantía.

-       Acta de inicio.

-       Otrosí o modificaciones al contrato.

-       Informe de interventoría.

-       Acta de liquidación.

3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención
Mínimo 20 años
Artículo 55, Ley 80 de 1993

Los contratos de consultoría tienen un tiempo mínimo de retención de veinte (20) años con el fin de responder a posibles acciones de responsabilidad contractual según lo estipulado en el artículo 55 de la Ley 80 de 1993. Los tiempos de retención empiezan a contar a partir de la finalización de la vigencia de la póliza o garantía.

3.2 Disposición Final
Selección

4 ÁREA  DE CONTROL DE LA DESCRIPCION

4.1 Nota del archivísta

Elaboró:

Mesa de implementación del Banco Terminológico

Fuentes:

CÁRDENAS CORREA, Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2016. Trabajo de Grado (Magíster en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho.

4.2 Reglas o normas

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993.

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 1150 (16, julio, 2007). Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007.

COLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013.

COLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)
20/10/2017