1. AREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título
REGISTROS DE OPERACIONES DE CAJA MENOR

1.3 Nivel de descripción
SERIE

2 AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido
Documentos en los que se relacionan las operaciones de la caja menor y los procesos de apertura, ejecución, reembolso y de legalización. COLOMBIA. MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO. Decreto 2768 (28, diciembre, 2012). Artículo 12. Por el cual se regula la constitución y funcionamiento de las Cajas Menores. 

2.2 Tipos documentales
- Resolución de constitución de caja menor.

- Certificado de disponibilidad presupuestal - CDP.

- Certificado de apertura de cuenta bancaria.

- Póliza para el manejo de recursos.

- Comprobantes de operación.

- Facturas.

- Comprobantes de gastos.

- Cuentas de cobro

- Resolución de reconocimiento del gasto. 

- Registro de las operaciones de creación de la Caja Menor en el sistema SIIF.

- Acta de arqueo de caja menor.

3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención
Tiempo mínimo de retención 10 años
Artículo 28, Ley 962 de 2005

3.2 Disposición Final
Eliminación 

3 ÁREA  DE CONTROL DE LA DESCRIPCION

3.1 Nota del archivísta
Elaboró:

Mesa de implementación del Banco Terminológico

Fuentes:

3.2 Reglas o normas
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005.

COLOMBIA. MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO. Decreto 2768 (28, diciembre, 2012). Por el cual se regula la constitución y funcionamiento de las Cajas Menores.

3.3 Fecha (s) de la descripción (es)
27/04/2017