Banco Terminológico AGN

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Planes de transferencias documentales primarias (Subserie)

Descripción

1. AREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título
Planes de transferencias documentales primarias

1.3 Nivel de descripción
Subserie

2 AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido
Registro del proceso técnico, administrativo y legal mediante el cual se trasladan los documentos  del archivo de gestión al archivo central, según los tiempos de retención establecidos en tablas de retención documental. Artículo 2.8.2.9.3 del Decreto 1080 de 2015.

2.2 Tipos documentales
-       Solicitud de transferencia primaria.

-       Cronograma de transferencias documentales primarias.

-       Comunicaciones oficiales.

3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención
Tiempo mínimo de retención 5 años

3.2 Disposición Final
Conservación total

4 ÁREA  DE CONTROL DE LA DESCRIPCION

4.1 Nota del archivísta
Elaboró:

Mesa de implementación del Banco Terminológico

Fuentes:

COLOMBIA, ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Mini-Manual Tablas de Retención Documental y Trasferencias Secundarias. Imprenta Nacional de Colombia. Bogotá: 2001.

4.2 Reglas o normas
COLOMBIA, CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000.

COLOMBIA, ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Acuerdo 042 (31, octubre, 2002). por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000. Bogotá: 2002.

COLOMBIA, MINISTERIO DE CULTURA. Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Título II, capítulo IX.

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)
25 de agosto 2017.

Planes de transferencias documentales primarias (Subserie)

Términos genéricos

Fecha de creación
14-Ago-2018
Modificación
14-Ago-2018
Término aceptado
14-Ago-2018
Términos descendentes
0
Términos específicos
0
Términos alternativos
0
Términos relacionados
0
Descripción
1
Metadatos
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