Banco Terminológico AGN

Consulte aquí la terminología de series y subseries documentales comunes en la administración del estado colombiano

Informes de Revisión de la Cuenta (Subserie)

Descripción

1. AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2. Título
Informes de Revisión de la Cuenta
1.3. Nivel de descripción
Subserie

2. AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1. Alcance y contenido
Refleja el estudio especializado de los documentos que soportan legal, técnica, financiera y contablemente las operaciones realizadas por los responsables del erario durante un período determinado, con miras a establecer la economía, la eficacia, la eficiencia y la equidad de sus actuaciones.
2.2. Tipos documentales
- Informes de Revisión de la Cuenta

- Dictamen a los Estados Financieros

- Pronunciamiento de fenecimiento de la cuenta

- Oficio remisorio

3. ÁREA DE VALORACIÓN
3.1. Tiempo de retención
Tiempo mínimo de retención de 10 años

El tiempo del informe de revisión de la cuenta es de 10 años toda vez que señalan la obligación que tiene todo funcionario y toda persona particular que administre y/o maneje fondos, bienes y/o recursos públicos, de asumir la responsabilidad que se derive de su gestión fiscal.
3.2. Disposición Final
Conservación total

El informe evidencia la acción, deber legal y ético, que tiene todo funcionario o persona de responder e informar por la administración, el manejo y los rendimientos de fondos, bienes o recursos públicos asignados y los resultados en el cumplimiento del mandato que le ha sido conferido.

Por lo anterior, la subserie se reviste de valor histórico toda vez que sirve como testimonio ante la Contraloría, sobre la gestión fiscal desplegada con los fondos, bienes y/o recursos públicos y sus resultados.

4. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION
4.1. Nota del archivero
Elaboró: Grupo de Asistencia Técnica Archivística

Fuentes: CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA; CONTRALORÍAS DEPARTAMENTALES, DISTRITALES Y MUNICIPALES; AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. Guía de auditoría territorial - GAT, en el marco de las normas internacionales ISSAI. Bogotá D.C. 2019. 250 p. En línea: https://url2.cl/q8vBU
4.2. Reglas o normas
COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Decreto 403 de 2020 (16 de marzo de 2020) Por el cual se dictan normas para la correcta implementación del Acto Legislativo 04 de 2019 y el fortalecimiento del control fiscal. Bogotá, D.C. 2020.

COLOMBIA. CORTE CONSTITUCIONAL. Constitución Política de Colombia. 13 de junio 1991, articulo 267 y 268. Bogotá: 1991.

ACTO LEGISLATIVO No. 04 de 18 de septiembre de 2019 "Por medio del cual se reforma el régimen de control fiscal"

Sentencias C-840 de 2001, C-382 de 2002 y C-557 de 2009

COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA. Ley 610 de 2000 (agosto 15 de 2000) Por la cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías. Bogotá, D.C. 2000.
4.3. Fecha (s) de la descripción (es)
2020
 

Informes de Revisión de la Cuenta (Subserie)

Términos genéricos

Fecha de creación
06-Sep-2021
Término aceptado
06-Sep-2021
Términos descendentes
0
Términos específicos
0
Términos alternativos
0
Términos relacionados
0
Descripción
1
Metadatos
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