1. AREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2. Título

LICENCIAS AMBIENTALES

1.3. Nivel de descripción

Serie

2. AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS 

2.1. Alcance y contenido

La licencia ambiental, es la autorización que otorga la autoridad ambiental competente para la ejecución de un proyecto, obra o actividad, que de acuerdo con la ley y los reglamentos, pueda producir deterioro grave a los recursos naturales renovables o al medio ambiente o introducir modificaciones considerables o notorias al paisaje; la cual sujeta al beneficiario de esta, al cumplimiento de los requisitos, términos, condiciones y obligaciones que la misma establezca en relación con la prevención, mitigación, corrección, compensación y manejo de los efectos ambientales del proyecto, obra o actividad autorizada.

2.2. Tipos documentales

-       Solicitud de Licencia Ambiental

-       Diagnóstico Ambiental de Alternativas

-       Estudio de Impacto Ambiental

-       Factura servicios de evaluación ambiental

-       Acta Consejo Directivo del Proyecto

-       Registro de Visita Técnica Licencia Ambiental

-       Conceptos Técnicos

-       Certificación de ejecutoria y vigencia

-       Registro de visita, control y seguimiento Licencias Ambientales

-       Actos administrativos donde se resuelven situaciones y toma decisiones sobre Licencia Ambiental (otorga o niega, requerimientos, renovación, aclaración, modificación, integración, prorroga, traspaso, cesión, vigencia, cesación y terminación)

-       Plan de desmantelamiento y abandono

-       Auto que ordena el archivo definitivo

 
3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1. Tiempo de retención

Tiempo mínimo de retención de 20 años

El tiempo es de 20 años a partir del auto que ordena el archivo definitivo; considerando la terminación de la Licencia Ambiental.

3.2. Disposición Final

Conservación Total

Una vez expedido acto administrativo sobre archivo definitivo, y finalizados los tiempos de retención, se procederá a la Conservación Total, considerando que el contenido informativo se enmarca dentro de un conocimiento de vital importancia, relacionado con la protección del medioambiente y aprovechamiento de los recursos naturales, teniendo en cuenta el desarrollo sostenible. Dentro de este contexto, la documentación adquiere valores científicos, como insumo para procesos investigativos en área medioambiental; históricos, ya que permiten verificar hechos ocurridos en la gestión medioambiental; y culturales porque permiten evidenciar un conjunto de actividades y costumbres humanas representadas en el manejo del medio ambiente.

 
4. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION

4.1. Nota del archivero

Elaboró: Grupo de Asistencia Técnica Archivística

4.2. Reglas o normas

COLOMBIA. CORTE CONSTITUCIONAL. Constitución Política de Colombia. 13 de junio 1991. Bogotá: 1991.

COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA. Decreto 1076 de 2015 (26 de mayo de 2015) Decreto Único Reglamentario Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible. Bogotá: 2015.

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 1333 de 2009 (julio 21). por la cual se establece el procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2009.

4.3. Fecha (s) de la descripción (es)

05-10-2020