1 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título
Licencias para Prestadores de Servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo

1.3 Nivel de descripción
Subserie

2 ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido
La agrupación documental evidencia el trámite que realiza una persona natural o jurídica, para la expedición de la Licencia para Prestadores de Servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo.

2.2 Tipos documentales
Documentos para la solicitud de la Licencia para Prestadores de Servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo Persona Natural.
-       Documentos para la solicitud de la Licencia para Prestadores de Servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo Persona Natural.

-       Fotocopia diploma en área de salud ocupacional.

-       Fotocopia de Resolución del Ministerio de Educación-Registro Calificado del Programa

-       Fotocopia de resolución de Convalidación

-       Fotocopia del pensum académico o asignaturas aprobadas que soporte los campos de acción de su formación.

-       Fotocopia de documento de identificación

-       Acto administrativo
Documentos para la solicitud de la Licencia para Prestadores de Servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo Persona Jurídica
-       Solicitud de licencia para prestación de servicios en seguridad y salud en el trabajo. Anexo técnico Nº 1.

-       Informe relación de personal.

-       Informe de relación de equipos e instalaciones.

-       Certificado de existencia y representación legal.

-       Informe de visita de vigilancia técnica.

-       Acto administrativo.

3 ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención
El tiempo mínimo de retención será de veinticinco (25) años.
El tiempo mínimo de conservación de la Licencia para Prestadores de Servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo será de veinticinco (25) años, esto en relación con la Resolución No. 00004502 del 28 de diciembre de 2012, Artículo 6.   

3.2 Disposición Final
Eliminación
En referencia con la disposición final, se recomienda la eliminación, ya que en el acto administrativo que otorga la Licencia de Licencia para Prestadores de Servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo consolida la información relevante del trámite administrativo, como es nombre del titular de la licencia, título de formación profesional, campo de acción, dirección de la instalación. Además, la información que se debe registrar en el acto administrativo está regulado por la Resolución No. 00004502 del 28 de diciembre de 2012, Artículo 3, numeral 2.

3.3 Concepto de valoración
Ver concepto

4 ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivero
Elaboró: Mesa de Implementación del Banco Terminológico

Fuentes:

4.2 Reglas o normas
COLOMBIA, CONGRESO DE COLOMBIA. Ley 1562. (11, julio, 2012). Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Labórales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. Bogotá, 2012. Versión PDF.

COLOMBIA, MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL. Resolución 00004502. (28, diciembre, 2012). Por el cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones. Bogotá, 2012. Versión PDF.

 COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. LEY 734. (5, FEBRERO, 2002.). Por el cual se expide el Código Disciplinario Único. Artículos 32 y 132. Bogotá, 2002. Versión PDF.

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)
4 de noviembre de 2018.