1. AREA DE IDENTIFICACIÓN 

1.2 Título
HISTORIALES DE BIENES INMUEBLES 

1.3 Nivel de descripción
SERIE

2 AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS 

2.1 Alcance y contenido
La agrupación documental evidencia las actividades administrativas para llevar a cabo el control y el mantenimiento preventivo y correctivo de bienes inmuebles

2.2 Tipos documentales

• Escritura Pública.
• Licencia de Construcción.
• Plano.
• Concepto técnico.
• Instrumento de control del mantenimiento preventivo y correctivo de edificaciones.
   

Para el caso de los bienes inmuebles que son de interés cultural:

• Plan Especial de Manejo y Protección de Bienes Inmuebles de Interés Cultural.
• Estudio de Diagnostico.
• Estudio Histórico y valoración del BIC.
• Plan de divulgación.
• Acta de participación ciudadana.

3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención
El tiempo mínimo de retención es de 20 años
 
El tiempo mínimo de conservación del Historial de Bienes Inmuebles se establece en 20 años, en los cuales se contemplan cinco (5) años que es el tiempo necesario a la prescripción ordinaria para los bienes raíces, según el artículo 4 de la Ley 791 de 2002 y veinte (20) para responder a posibles acciones de responsabilidad civil contractual, por las diferentes intervenciones que se hayan realizado en el bien a través de los contratos de obra.

3.2 Disposición Final
Selección
Los historiales de bienes inmuebles son documento que evidencian la gestión de los bienes inmuebles que posee una entidad, por lo cual su contenido informativo permite el estudio de la memoria histórica institucional. Sin embargo, en algunos casos esta serie se produce en grandes cantidades, por lo cual se recomienda una selección cualitativa intrínseca, así:

• Selección de los historiales que identifiquen bienes inmuebles de interés cultural, ya que adquiere un valor de interés cultural y es fuente de información para futuras investigaciones de un orden histórico, pues describen las características del bien inmueble en aspectos estéticos, simbólicos, arquitectónicos y paisajísticos para una comunidad.
• Selección de los historiales que refieran a bienes inmuebles que hayan sido usado por la entidad por más de 20 años.
• Selección de los historiales de bienes inmuebles que posean reconocimientos arquitectónicos y urbanísticos para una comunidad.  

3.3 Concepto de valoración
Concepto

4 ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION

4.1 Nota del archivero
Elaboró: Mesa de Implementación del Banco Terminológico

Fuentes:

4.2 Reglas o normas
CONGRESO DE COLOMBIA, Ley 1185, (12 de marzo, 2008),  Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997 –Ley General de Cultura– y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2008. Versión PDF.

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)
14 de marzo de 2018.