Banco Terminológico AGN

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Contratos de suministros (Subserie)

Descripción

1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título
Contratos de suministros

1.3 Nivel de descripción
Subserie
2 ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido
Subserie documental en la que se conservan de manera cronológica los documentos generados en el proceso de contratación celebrado por las entidades estatales con personas naturales o jurídicas en el cual una parte se obliga, a cambio de una contraprestación, a cumplir en favor de otra, en forma independiente, prestaciones periódicas o continuadas de cosas o servicios. Artículo 968 del Decreto 410 de 1971.

2.2 Tipos documentales
-       Solicitud de suministros.

-       Estudios previos.

-       Análisis del sector económico y de los oferentes.

-       Certificado de disponibilidad presupuestal.

-       Verificación plan de compras.

-       Análisis de riesgos previsibles en el proceso.

-       Registro de acuerdos comerciales.

-       Orden de compra.

-       Aviso de convocatoria pública.

-       Proyecto de pliego de condiciones.

-       Justificación de contratación directa.

-       Invitación pública.

-       Observaciones al proyecto pliego de condiciones.

-       Respuesta a observaciones al pliego de condiciones.

-       Acto administrativo de apertura del proceso de contratación.

-       Pliego de peticiones definitivo.

-       Actas de manifestación de interés para participar en el proceso.

-       Adendas.

-       Designación de comité evaluador.

-       Verificación y habilitación de las propuestas.

-       Observaciones de los oferentes sobre las calificaciones.

-       Informe final de verificación del comité y calificación final.

-       Lista de oferentes habilitados para participar en la subasta.

-       Acta de audiencia de adjudicación.

-       Solicitud al ordenador del gasto sobre adjudicación del proceso. 

-       Acto administrativo de adjudicación.

-       Minuta contractual.

-       Certificado de registro presupuestal.

-       Garantía única y/o de responsabilidad civil extracontractual.

-       Acta de aprobación de pólizas.

-       Acta de inicio.

-       Certificación de supervisión para trámite de pago de contrato de compraventa.

-       acta de recibo a satisfacción.

-       Orden de pago.

-       acta de liquidación.

-       Registro publicación en el SECOP.

3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención
Mínimo 20 años
Artículo 55, Ley 80 de 1993

3.2 Disposición Final
Selección

4 ÁREA  DE CONTROL DE LA DESCRIPCION

4.1 Nota del archivísta
Elaboró:

Mesa de implementación del Banco Terminológico

Fuentes:

CÁRDENAS CORREA, Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2016. Trabajo de Grado (Magíster en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho.

4.2 Reglas o normas
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993.

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 1150 (16, julio, 2007). Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007.

COLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013.

COLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)
20/10/2017

Contratos de suministros (Subserie)

Términos genéricos

Fecha de creación
14-Ago-2018
Modificación
15-Ago-2018
Término aceptado
14-Ago-2018
Términos descendentes
0
Términos específicos
0
Términos alternativos
0
Términos relacionados
0
Descripción
1
Metadatos
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