1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título
Contratos de comodato

1.3 Nivel de descripción
Subserie

2 ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido
Subserie documental en la que se conservan de manera cronológica los documentos generados en el proceso de contratación celebrado por las entidades estatales con una persona natural o jurídica, en la que una de las partes entrega a la otra gratuitamente una especie mueble o raíz, para que haga uso de ella, y con cargo de restituir la misma especie después de terminar el uso.

2.2 Tipos documentales

Contratación directa.

-       Estudio previo.

-       Análisis del sector económico y de los oferentes.

-       Estudio de mercado.

-       Certificado de disponibilidad presupuestal.

-       Ficha técnica.

-       Matriz de riesgos.

-       Justificación de contratación directa.

-       Acta de diligencia de cierre del proceso.

-       Informe de evaluación y habilitación de las propuestas.

-       Observaciones de los oferentes sobre la evaluación.

-       Respuesta a observaciones de los oferentes sobre la evaluación.

-       Informe de evaluación y habilitación definitiva de las propuestas.

-       Acta de audiencia de adjudicación.

-       Acto administrativo de declaración de desierto.

-       Contrato.

-       Registro presupuestal.

-       Garantía única y/o de responsabilidad civil extracontractual.

-       Acta de aprobación de la garantía.

-       Acta de inicio.

-       Otrosí o modificaciones al contrato.

-       Informes de supervisión.

-       Acta de liquidación.

3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención
Mínimo 20 años
Artículo 55, Ley 80 de 1993

3.2 Disposición Final
Selección

Los contratos de comodato tienen un tiempo mínimo de retención de veinte (20) años con el fin de responder a posibles acciones de responsabilidad contractual según lo estipulado en el artículo 55 de la Ley 80 de 1993. Los tiempos de retención empiezan a contar a partir de la finalización de la vigencia de la póliza o garantía.

4 ÁREA  DE CONTROL DE LA DESCRIPCION

4.1 Nota del archivísta

Elaboró:

Mesa de implementación del Banco Terminológico

Fuentes:

CÁRDENAS CORREA, Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2016. Trabajo de Grado (Magíster en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho.

4.2 Reglas o normas

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993.

COLOMBIA.

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 1150 (16, julio, 2007). Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007.

COLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013.

COLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)
20/10/2017