Banco Terminológico AGN

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Contratos de comodato (Subserie)

Descripción

1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título
Contratos de comodato

1.3 Nivel de descripción
Subserie

2 ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido
Subserie documental en la que se conservan de manera cronológica los documentos generados en el proceso de contratación celebrado por las entidades estatales con una persona natural o jurídica, en la que una de las partes entrega a la otra gratuitamente una especie mueble o raíz, para que haga uso de ella, y con cargo de restituir la misma especie después de terminar el uso.

2.2 Tipos documentales
-       Justificación.

-       Estudio de conveniencia y oportunidad.

-       Solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal.

-       Solicitud de contratación con lista de chequeo.

-       Términos de referencia.

-       Pliego de condiciones.

-       Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

-       Especificaciones técnicas del producto o servicio.

-       Acta de recibos de propuestas.

-       Resolución de apertura licitación o concurso.

-       Aviso de prensa.

-       Acta de apertura de licitación o concurso.

-       Recibo de pago de venta de pliegos.

-       Acta de audiencia de aclaración de pliegos.

-       Adendas a los términos de referencia.

-       Propuestas.

-       Acta de cierre y apertura de propuestas.

-       Póliza.

-       Estudios jurídicos.

-       Estudios de evaluación de factores de selección.

-       Informe preliminar de evaluación.

-       Informe final de evaluación.

-       Informe de adjudicación.

-       Acto administrativo de adjudicación.

-       Antecedentes propios de tipo contractual.

-       Informe de Evaluación contemplando en observaciones.

-       Acto administrativo donde se notifica declaratoria de desierta.

-       Hoja de vida de la Función Pública para oferentes personas naturales y personas jurídicas.

-       Certificado registro presupuestal.

-       Acta de iniciación.

-       Informe de actividades.

-       Actas de finalización.

-       Solicitud de adición o prórroga.

-       Acta de liquidación de contrato.

3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención
Mínimo 20 años
Artículo 55, Ley 80 de 1993

3.2 Disposición Final
Selección

4 ÁREA  DE CONTROL DE LA DESCRIPCION

4.1 Nota del archivísta
Elaboró:

Mesa de implementación del Banco Terminológico

Fuentes:

CÁRDENAS CORREA, Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2016. Trabajo de Grado (Magíster en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho.

4.2 Reglas o normas
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993.

COLOMBIA.

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 1150 (16, julio, 2007). Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007.

COLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013.

COLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)
20/10/2017

Contratos de comodato (Subserie)

Términos genéricos

Fecha de creación
14-Ago-2018
Modificación
15-Ago-2018
Término aceptado
14-Ago-2018
Términos descendentes
0
Términos específicos
0
Términos alternativos
0
Términos relacionados
0
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1
Metadatos
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