Banco Terminológico AGN

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Contratos de arrendamiento (Subserie)

Descripción

1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título
Contratos de arrendamiento

1.3 Nivel de descripción
Subserie

2 ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido
Subserie documental en la que se conservan de manera cronológica los documentos generados en el proceso de contratación celebrado por las entidades estatales con una persona natural o jurídica que cede temporalmente el uso de un bien a cambio de una renta.

2.2 Tipos documentales
-       Solicitud de bienes y servicios.

-       Estudios previos.

-       Análisis del sector económico y de los oferentes.

-       Certificado de disponibilidad presupuestal.

-       Análisis de riesgos previsibles en el proceso.

-       Certificado de tradición y libertad de inmueble.

-       Escrituras públicas de registro.

-       Certificado de existencia y representación legal.

-       Cédula de ciudadanía del representante legal.

-       Certificado de antecedentes disciplinarios.

-       Certificado de antecedentes fiscales.

-       Certificado de antecedentes judiciales.

-       Certificado de aportes parafiscales.

-       Certificación bancaria.

-       Registro Único Tributario.

-       Resolución de justificación de la contratación directa.

-       Acto administrativo de adjudicación.

-       Minuta contractual.

-       Certificado de registro presupuestal.

-       Garantía única y/o de responsabilidad civil extracontractual.

-       Acta de aprobación de pólizas.

-       Acta de inicio.

-       Acta de entrega de inmueble entregado en arrendamiento.

-       Cuenta de cobro.

-       Certificado de aportes parafiscales.

-       Orden de pago.

-       Acta de recibo de inmueble entregado en arrendamiento.

-       Acta de liquidación del contrato.

-       Registro de publicación en el SECOP.

3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención
Mínimo 20 años
Artículo 55, Ley 80 de 1993

3.2 Disposición Final
Selección

4 ÁREA  DE CONTROL DE LA DESCRIPCION

4.1 Nota del archivísta
Elaboró:

Mesa de implementación del Banco Terminológico

Fuentes:

CÁRDENAS CORREA, Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2016. Trabajo de Grado (Magíster en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho.

4.2 Reglas o normas
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993.

COLOMBIA.

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 1150 (16, julio, 2007). Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007.

COLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013.

COLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015. Artículo 2.2.1.2.1.4.11.

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)
20/10/2017

Contratos de arrendamiento (Subserie)

Términos genéricos

Fecha de creación
14-Ago-2018
Modificación
15-Ago-2018
Término aceptado
14-Ago-2018
Términos descendentes
0
Términos específicos
0
Términos alternativos
0
Términos relacionados
0
Descripción
1
Metadatos
Búsqueda
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