2. AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1. Alcance y contenido
Documentos que evidencian las etapas responsabilidad fiscal para lograr el resarcimiento de los daños al patrimonio público como consecuencia de conducta dolosa o culposa de los encargados de la gestión fiscal, a través del pago de indemnización pecuniaria.
2.2. Tipos documentales
- Auto de asignación de competencia

- Auto que avoca conocimiento

- Auto de apertura e imputación

- Auto de archivo de indagación

- Auto de apertura de responsabilidad fiscal

- Auto de pruebas

- Solicitud apoderado de oficio

- Posesión de apoderado

- Citación diligencia de versión libre

- Diligencia de versión libre

- Citación diligencia declaración juramentada

- Diligencia declaración juramentada

- Solicitud de pruebas

- Auto medidas cautelares

- Solicitud registro y embargos de medidas cautelares

- Auto que decreta pruebas de oficio

- Auto de archivo

- Auto de imputación responsabilidad fiscal

- Fallo de responsabilidad fiscal

- Auto ruptura procesal

- Auto que ordena acumulación

- Auto ordena correr traslados

- Auto nulidades

- Acta de visita fiscal

- Auto de corrección y aclaración

- Auto de vinculación

- Inclusión o exclusión de boletines

- Traslado a jurisdicción coactiva

3. ÁREA DE VALORACIÓN
3.1. Tiempo de retención
Tiempo mínimo de retención de 5 años

El tiempo es de 5 años a partir de la generación del auto de terminación del proceso o traslado a jurisdicción coactiva, el tiempo de retención corresponde a la prescripción establecida en el artículo 9 de la Ley 610 de 2000.
3.2. Disposición Final
Selección

Los procesos de responsabilidad fiscal son documentos que evidencian la investigación adelantada por la Contraloría a fin de establecer la responsabilidad fiscal de los servidores públicos y de los particulares, cuando en la facultad del gestión fiscal causen por acción u omisión y en forma dolosa o culposa un perjuicio patrimonial al Estado.

De esta serie se produce cantidades considerables, por lo cual, se recomienda una selección mediante muestro aleatorio sistemático, tomando un proceso de menor y otro de mayor cuantía por cada 5 años de producción documental.

 
4. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION
4.1. Nota del archivero
Elaboró: Grupo de Asistencia Técnica Archivística

Fuentes: COLOMBIA. CORTE CONSTITUCIONAL. Constitución Política de Colombia. 13 de junio 1991. Bogotá: 1991
4.2. Reglas o normas
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 610 de 2000 (15 de agosto de 2000) Por la cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías. Diario oficial 44.113. Bogotá, 2000.
4.3. Fecha (s) de la descripción (es)
2020