1.2 Título
Contratos de interventoría

1.3 Nivel de descripción
Subserie

2 AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido
Subserie documental en la que se conservan de manera cronológica los documentos generados en el proceso de contratación de una persona natural o jurídica para que controle, vigile, inspeccione y verifique a nombre y en representación de una entidad estatal el cumplimiento de una, varias o todas las obligaciones derivadas de un contrato. SALCEDO RINCÓN, Javier Gustavo. La eficiencia y eficacia en el contrato de interventoría. Editorial Universidad Javeriana. Bogotá: 2011. Pág. 11.

2.2 Tipos documentales

Concurso de méritos

-       Estudio previo.

-       Análisis del sector económico y de los oferentes.

-       Estudio de mercado.

-       Certificado de disponibilidad presupuestal.

-       Ficha técnica.

-       Matriz de riesgos.

-       Proyecto de pliego de condiciones.

-       Observaciones al proyecto pliego de condiciones.

-       Respuesta a observaciones al pliego de condiciones.

-       Acto administrativo de apertura del proceso de contratación.

-       Pliego de condiciones definitivo.

-       Observaciones al pliego de condiciones definitivo.

-       Respuesta a las observaciones al pliego de condiciones definitivo

-       Adendas.

-       Actas de manifestación de interés para participar en el proceso.

-       Acta de diligencia de cierre del proceso.

-       Informe de evaluación y habilitación de las propuestas.

-       Observaciones de los oferentes sobre la evaluación.

-       Respuesta a observaciones de los oferentes sobre la evaluación.

-       Informe de evaluación y habilitación definitiva de las propuestas.

-       Acta de audiencia de adjudicación.

-       Acto administrativo de adjudicación. 

-       Acto administrativo de declaración de desierto.

-       Contrato.

-       Registro presupuestal.

-       Garantía única y/o de responsabilidad civil extracontractual.

-       Acta de aprobación de la garantía.

-       Acta de inicio.

-       Otrosí o modificaciones al contrato.

-       Informe de interventoría.

-       Acta de liquidación.

3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempos de retención
Mínimo 20 años

Los contratos de interventoría tienen un tiempo mínimo de retención de (20) veinte años con el fin de responder a posibles acciones de responsabilidad contractual según lo estipulado en el artículo 55 de la Ley 80 de 1993. Los tiempos de retención empiezan a contar a partir de la finalización de la vigencia de la póliza o garantía.

3.2 Disposición final
Selección

Los contratos de interventoría son fuente primaria para realizar investigaciones sobre la coordinación y control de la contratación que desarrolla una entidad en cumplimiento de un proyecto especializado. Esta subserie documental puede aportar información científica producto del conocimiento técnico y especializado que posee el interventor y que es requerido por una entidad dado a que no corresponde a las actividades frecuentes que desempeña. A pesar de su importancia, en algunos casos esta serie se produce en grandes cantidades, por lo cual se recomienda una selección cualitativa intrínseca, que se ejemplifica a continuación:

·        Selección de los contratos de interventoría sobre obras en bienes inmuebles de interés cultural, ya que adquiere un valor de interés cultural y es fuente de información para futuras investigaciones de un orden histórico, pues describen las características del bien inmueble en aspectos estéticos, simbólicos, arquitectónicos y paisajísticos para una comunidad.

·        Selección de los historiales que refieran a bienes inmuebles que hayan sido usado por la entidad por más de 20 años.

·        Selección de los contratos de interventoría sobre obras en bienes inmuebles que posean reconocimientos arquitectónicos y urbanísticos para una comunidad. 

·        Selección de los contratos de interventoría sobre obras de infraestructura vial, energética, entre otros, que posean reconocimiento por parte de las organizaciones científicas.

3.3 Concepto de valoración

4 ÁREA  DE CONTROL DE LA DESCRIPCION

4.1 Nota del archivísta

Elaboró: Diego Armando Ortiz Saza, profesional Grupo de Evaluación Documental y Transferencias Secundarias

Fuentes:

-       CÁRDENAS CORREA, Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2016. Trabajo de Grado (Magíster en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho.

-       GORBANEFF, Yuri y CABARCAS, Gina. Equilibrio Económico y la contratación pública en Colombia. En: Revista de Derecho, Universidad del Norte. Número 31. Barranquilla: enero – junio de 2009.

-       ROCZEK, Vanesa. El Sistema de Contratación Pública en Colombia: Análisis etnográfico de la Ley. Trabajo de grado para optar al título de antropología. Universidad de Antioquia. Medellín: 2016.

-       SALCEDO RINCÓN, Javier Gustavo. La eficiencia y eficacia en el contrato de interventoría. Editorial Universidad Javeriana. Bogotá: 2011.

-       SÁNCHEZ CALVO, John. Análisis del contrato de interventoría desde la visión de la jurisprudencia colombiana. En: Cuadernos de la maestría en Derecho. Numero 6. 2017. [en línea]: https://revistas.usergioarboleda.edu.co/index.php/Cuadernos/article/view/1008 

-       VV.AA. Estudio de demanda de seguros en Colombia 2018.  [En línea]:

https://www.superfinanciera.gov.co/.../20181211estudiodemandaseguros2018.pdf 

4.2 Reglas o normas

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993.

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 1150 (16, julio, 2007). Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007.

COLOMBIA. CORTE CONSTITUCIONAL. C-037 (28, enero, 2003). Sección de inconstitucionalidad. M.P. Álvaro Tafur Galvis. Bogotá: 2003.

COLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013.

COLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015. Artículo 2.2.1.2.1.4.11.

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)
31 de enero de 2020