1.2 Título
PROCESOS CONTRACTUALES DECLARADOS DESIERTOS O NO ADJUDICADOS

1.3 Nivel de descripción
Serie

2 ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS 

2.1 Alcance y contenido
Son documentos que evidencian el proceso precontractual, en especial las propuestas de las licitaciones no seleccionadas. En algunos casos presentan la resolución por medio de la cual se declara desierta o no adjudicada la licitación.

2.2 Tipos documentales
-       Solicitud del trámite contractual.

-       Comunicación del CDP.

-       Proyecto de Pliego de condiciones o invitación a ofertar.

-       Propuestas no seleccionadas.

-       Acta de cierre del proceso.

-       Resolución Declaratoria desierta.

3 ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención
Tiempo mínimo de retención 20 años
La subserie goza de valores administrativos legales y económicos. Se establece un tiempo de retención mínimo de 20 años, haciendo uso de la prescripción dada a los procesos de contratación (Ley 80 de 1993, artículo 55). Este tiempo es suficiente para responder a las autoridades administrativas legales y judiciales.

3.2 Disposición Final
Eliminación
Esta documentación no cuanta con valores secundarios que ameriten su conservación total, ya que la serie solo goza de valores administrativos y jurídicos. Su tramité no genera implicaciones futuras por lo cual cumplido el tiempo de retención se debe eliminar siguiendo los procedimientos establecidos para tal fin. El tiempo de retención se debe indicar a contabilizar una vez cerrado o finalizado el trámite licitatorio.

3.3 Concepto Técnico
Ver concepto

4 ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION

4.1 Nota del archivero
Elaboró: Mesa de Implementación Banco Terminológico.

Fuentes: Procedimiento de la Agencia Nacional de Contratación Pública-  Colombia Compra Eficiente. Tomado de: https://sintesis.colombiacompra.gov.co/jurisprudencia/sintesis/12248

Procedimientos de la Unidad de Mantenimiento Vial. Tomado de: https://www.umv.gov.co/portal/transparencia/

4.2 Reglas o normas
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993.Decreto 1510 de 2013, Artículo 61.

COLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)
31 de marzo de 2018