1.2 Título
ANTEPROYECTOS DE PRESUPUESTO

1.3 Nivel de descripción
SERIE

2 AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido
Documentos que conforman la estimación detallada de los diferentes rubros presupuestales para cada vigencia fiscal y que ofrecen información ampliada sobre los valores proyectados en el primer año de las Propuestas Presupuestales de Mediano Plazo correspondientes. Aspectos generales del proceso presupuestal colombiano.  Pág. 225.

2.2 Tipos documentales
Para entidades que conforma el Presupuesto General de la Nación:

-       Justificación del Anteproyecto.

-       Anteproyecto del presupuesto de ingresos.

-       Anteproyecto del presupuesto de gastos.

-       Registros de Cálculo de los ingresos corrientes por producto.

-       Registro de Clasificación económica de los gastos.

-       Registro de Proyección de Planta de personal del año próximo.

-       Certificación de nómina del presente año.

-       Registro de Pagos programados de deuda pública.

Para Empresas Industriales y Comerciales del Estado:

-       Justificación de los ingresos y gastos.

-       Registro de Proyecto de presupuestos de Ingreso.

-       Registro de Proyección de Ingresos.

-       Registro de Cálculo de los ingresos de explotación por producto / servicio.

-       Registro de Proyecto de presupuesto de gastos.

-       Registro de Proyección de presupuesto de gastos.

-       Registro de Detalle de gastos de inversión.

-       Registro de Operaciones efectivas vigencia.

-       Registro de Proyección Operaciones Efectivas de Caja.

-       Registro de Costo de planta de Personal.

-       Registro de Costo de nómina personal.

-       Registro de Cálculo de los gastos de operación comercial y de producción.

-       Registro de Pagos programados de deuda.

-       Registro de Fuentes y usos del presupuesto.  

-       Acta de aprobación del proyecto de presupuesto por parte de la respectiva Junta Directiva.

-       Estados financieros proyectados.

-       Proyección de los pagos de los pasivos.

-       Registro Indicadores de gestión presupuestal.

-       Programación para las previsiones de recaudo y gasto de los presupuestos.

-       Matriz de seguimiento.

3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención
Tiempo mínimo de retención 10 años
Artículo 28, Ley 962 de 2005

3.2 Disposición Final
Conservación Total
Se dispone su Conservación total por ser un Documento sumarial, con información exclusiva que posee importancia colectiva y registra acontecimientos coyunturales.

4 ÁREA  DE CONTROL DE LA DESCRIPCION

4.1 Nota del archivísta
Elaboró:

Mesa de implementación del Banco Terminológico

Fuentes:

Ministerio de Hacienda y Crédito Público, (2ª ed.) (2011). Aspectos generales del proceso presupuestal colombiano. Bogotá, Colombia: Editorial Kimpres Ltda.

4.2 Reglas o normas
COLOMBIA. MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO. Decreto 4730 de 2005 (28, diciembre, 2005). Por el cual se reglamentan normas orgánicas del presupuesto. Bogotá: 2005.

COLOMBIA. MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO. Decreto 4836 (21, diciembre, 2011). Por el cual se reglamentan normas orgánicas del presupuesto y se modifican los Decretos 115 de 1996, 4730 de 2005, 1957 de 2007 y 2844 de 2010, y se dictan otras disposiciones en la materia. Bogotá: 2011. Artículo 12.

COLOMBIA. MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO. Decreto 1068 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público. Bogotá: 2015. Artículos 2.8.3.1.5 y 2.8.3.1.6.

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)
2017-04-27