{"@context":{"dc":"http:\/\/purl.org\/dc\/elements\/1.1\/","skos":"http:\/\/www.w3.org\/2004\/02\/skos\/core#","skos:broader":{"@type":"@id"},"skos:inScheme":{"@type":"@id"},"skos:related":{"@type":"@id"},"skos:narrower":{"@type":"@id"},"skos:hasTopConcept":{"@type":"@id"},"skos:topConceptOf":{"@type":"@id"}},"@id":"http:\/\/banter.archivogeneral.gov.co\/banter\/vocab\/?tema=164","@type":"skos:Concept","skos:prefLabel":{"@language":"es","@value=":"HISTORIALES DE MAQUINARIA Y EQUIPOS (SERIE)"},"skos:inScheme":"http:\/\/banter.archivogeneral.gov.co\/banter\/vocab\/","dct:created":"2019-01-16 08:43:01","skos:scopeNote":[{"@lang":"es","@value":"1 \u00c1REA DE IDENTIFICACI\u00d3N\n1.2 T\u00edtulo\nHISTORIALES DE MAQUINARIA Y EQUIPOS\n1.3 Nivel de descripci\u00f3n\nSerie\n2 \u00c1REA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS\n2.1 Alcance y contenido\nLa agrupaci\u00f3n documental evidencia las actividades administrativas realizadas para el control, seguimiento y optimizaci\u00f3n del uso de la maquinaria y equipos con los que cuenta la entidad para el cumplimiento de su misionalidad.\n2.2 Tipos documentales\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ficha T\u00e9cnica.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Certificado de Calibraci\u00f3n.\n3 \u00c1REA DE VALORACI\u00d3N\n3.1 Tiempo de retenci\u00f3n\nEl tiempo m\u00ednimo de retenci\u00f3n ser\u00e1 de cinco (10) a\u00f1os.\nEl tiempo m\u00ednimo de retenci\u00f3n de la serie Historial de Maquinaria y Equipos, ser\u00e1 de (10) a\u00f1os, teniendo que la informaci\u00f3n respalda el valor de la maquinaria y equipo que aparece en el inventario general. Los tiempos empiezan a contar despu\u00e9s que la maquinaria o equipo sea dado de baja de los activos de la entidad.\n3.2 Disposici\u00f3n Final\nSelecci\u00f3n\nLos historiales de maquinarias y equipos son documento que evidencian las acciones preventivas y correctivas adelantadas a la maquinaria y\/o equipos que posee la entidad, por lo cual su contenido informativo permite el estudio de la memoria hist\u00f3rica institucional. Sin embargo, en algunos casos esta serie se produce en grandes cantidades, por lo cual se recomienda una selecci\u00f3n cualitativa intr\u00ednseca, as\u00ed:\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Selecci\u00f3n de los historiales de maquinaria y\/o equipos especializados que contribuyan en la innovaci\u00f3n y el desarrollo econ\u00f3mico, cient\u00edfico y tecnol\u00f3gico del pa\u00eds a partir.\n3.3 Concepto de Valoraci\u00f3n \nVer concepto\n4 \u00c1REA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION\n4.1 Nota del archivero\nElabor\u00f3: Mesa de Implementaci\u00f3n del Banco Terminol\u00f3gico\nFuentes: \n4.2 Reglas o normas\nCOLOMBIA. ICONTEC NTC-ISO 9001.2015. Sistema de Gesti\u00f3n de la Calidad. Requisitos. Numeral 7.1.3.\u00a0\nCONGRESO DE LA REP\u00daBLICA. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalizaci\u00f3n de tr\u00e1mites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones p\u00fablicas o prestan servicios. Bogot\u00e1: 2005.\n4.3 Fecha (s) de la descripci\u00f3n (es)\n26 de junio de 2018."}],"skos:broader":["http:\/\/banter.archivogeneral.gov.co\/banter\/vocab\/?tema=149"]}