{"tema_id":"83","string":"HISTORIAS LABORALES (SERIE)","created":"2018-08-14 10:37:11","code":null,"modified":"2019-01-16 15:44:07","notes":[{"@type":"Descripci\u00f3n","@lang":"es","@value":"1. AREA DE IDENTIFICACI\u00d3N\n1.2 T\u00edtulo\nHISTORIAS LABORALES\n1.3 Nivel de descripci\u00f3n\nSERIE\n2 AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS\n2.1 Alcance y contenido\n\u201cEs una serie documental de manejo y acceso reservado por parte de los funcionarios de talento humano en donde se conservan cronol\u00f3gicamente todos los documentos de car\u00e1cter administrativo relacionados con el v\u00ednculo laboral que se establece entre el funcionario y la entidad.\u201d RUGELES, Antonio. La historia laboral como parte de la gesti\u00f3n de talento humano. Memorias del Seminario de Sistema Nacional de Archivos. 2003. P\u00e1g. 165.\n2.2 Tipos documentales \n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acto administrativo de nombramiento o contrato de trabajo Oficio de notificaci\u00f3n del nombramiento o contrato de trabajo.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Oficio de aceptaci\u00f3n del nombramiento en el cargo o contrato de trabajo.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Documentos de identificaci\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Hoja de Vida (Formato \u00danico Funci\u00f3n P\u00fablica).\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los requisitos del cargo.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de posesi\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Pasado Judicial \u2013 Certificado de Antecedentes Penales.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Certificado de Antecedentes Fiscales.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Certificado de Antecedentes Disciplinarios.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Declaraci\u00f3n de Bienes y Rentas.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Certificado de aptitud laboral (examen m\u00e9dico de ingreso).\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Afiliaciones a: R\u00e9gimen de salud (EPS), pensi\u00f3n, cesant\u00edas, caja de compensaci\u00f3n, etc.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Actos administrativos que se\u00f1alen las situaciones administrativas del funcionario: vacaciones, licencias, comisiones, ascensos, traslados, encargos, permisos, ausencias temporales, inscripci\u00f3n en carrera administrativa, suspensiones de contrato, pago de prestaciones, entre otros.\u00a0 Evaluaci\u00f3n del Desempe\u00f1o.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acto administrativo de retiro o desvinculaci\u00f3n del servidor de la entidad, donde consten las razones de este: Supresi\u00f3n del cargo, insubsistencia, destituci\u00f3n, aceptaci\u00f3n de renuncia al cargo, liquidaci\u00f3n del contrato, incorporaci\u00f3n a otra entidad, etc.\n3. \u00c1REA DE VALORACI\u00d3N\n3.1 Tiempos de retenci\u00f3n\nM\u00ednimo 80 a\u00f1os\nPara las Historias Laborales se recomienda un tiempo de retenci\u00f3n de ochenta (80) a\u00f1os contados a partir de la desvinculaci\u00f3n laboral del funcionario. Esta retenci\u00f3n contempla un tiempo suficiente para responder las solicitudes de certificaci\u00f3n de los a\u00f1os de servicio, salario devengado y aportes de salud, pensi\u00f3n y riesgos laborales que realicen los exfuncionarios, garantizando los derechos a la informaci\u00f3n, al trabajo, a la seguridad social y a la pensi\u00f3n de sobreviviente. De igual manera, son evidencia ante las autoridades sobre el cumplimiento de las obligaciones del empleador que se establecen en la normatividad.\n3.2 Disposici\u00f3n final\nSelecci\u00f3n\nLa Historia Laboral es una fuente primaria para el estudio de las profesiones, ya que a trav\u00e9s de los documentos sobre la formaci\u00f3n acad\u00e9mica y la experiencia laboral de los antiguos funcionarios se puede evidenciar el ejercicio continuo de una profesi\u00f3n, por medio de la especializaci\u00f3n y la acumulaci\u00f3n de experiencias. De igual forma, La Historia Laboral sirve para la historia institucional, pues por un lado permite mostrar las necesidades de talento humando que requiri\u00f3 la entidad a trav\u00e9s de su historia; y por el otro, demuestra el recorrido laboral de las personas que dieron vida a una organizaci\u00f3n a partir del estudio de los datos sobre formaci\u00f3n profesional, competencias adquiridas, experiencias y evaluaciones realizadas durante su periodo de trabajo.\nA pesar de su importancia, en algunos casos esta serie se produce en grandes cantidades, por lo cual se recomienda una selecci\u00f3n cualitativa, que se ejemplifica a continuaci\u00f3n:\nSeleccionar todas las Historias Laborales de los m\u00e1ximos responsables de la direcci\u00f3n (ministros, viceministros, superintendentes, directores y gerentes, seg\u00fan sea el caso). Adem\u00e1s, seleccionar un porcentaje de las Historias laborales de funcionarios en cada uno de los niveles jer\u00e1rquicos (asesor, profesional especializado, profesional universitario, t\u00e9cnico, asistencial y auxiliar) de las \u00e1reas misionales, teniendo en cuenta aquellos que hayan cumplido m\u00e1s de 20 a\u00f1os de vinculaci\u00f3n con la entidad. Adicionalmente, seleccionar un porcentaje de las Historias Laborales de aquellos funcionarios que hicieron parte de la comisi\u00f3n de personal, el comit\u00e9 paritario de salud y que conformaron la junta directiva del sindicato de la entidad.\u00a0\n3.3 Concepto de valoraci\u00f3n\nVer concepto\n4 \u00c1REA\u00a0 DE CONTROL DE LA DESCRIPCION\n4.1 Nota del archiv\u00edsta\nElabor\u00f3:\nMesa de implementaci\u00f3n del Banco Terminol\u00f3gico\nFuentes:\nRUGELES, Antonio. La historia laboral como parte de la gesti\u00f3n de talento humano. En: SEMINARIO NACIONAL DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS (2001: Bogot\u00e1 D.C.) Memorias del Seminario de Sistema Nacional de Archivos. Bogot\u00e1: Editores Gr\u00e1ficos Colombia Ltda.: 2003. P.165\n4.2 Reglas o normas\nCOLOMBIA, MINISTERIO DEL TRABAJO. Decreto ley 2663 (5, mayo, 1950). Sobre C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo. Bogot\u00e1: 1950. Art\u00edculo 264.\nCOLOMBIA, CONGRESO DE LA REP\u00daBLICA. Ley 190 (6, junio, 1995). Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la administraci\u00f3n p\u00fablica y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupci\u00f3n administrativa. Bogot\u00e1: 1995.\nCOLOMBIA, CONGRESO DE LA REP\u00daBLICA. Ley 443 (11, junio, 1998). Por la cual se expiden normas sobre carrera administrativa y se dictan otras disposiciones. Bogot\u00e1: 1998.\nCOLOMBIA, CONGRESO DE LA REP\u00daBLICA. Ley 489 (29, diciembre, 1998). Por la cual se dictan normas sobre la organizaci\u00f3n y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y se dictan otras disposiciones. Bogot\u00e1: 1998.\nCOLOMBIA, DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCI\u00d3N P\u00daBLICA. Circular No. 004 (6, junio, 2003). Organizaci\u00f3n de las Historias Laborales. Bogot\u00e1: 2003.\nDecreto 1083 (26, mayo, 2015) Por medio del cual se expide el Decreto \u00danico Reglamentario del Sector de Funci\u00f3n P\u00fablica. Bogot\u00e1: 2015.\nCOLOMBIA, MINISTERIO DE TRABAJO. Decreto 1072 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto \u00danico Reglamentario del Sector Trabajo. Bogot\u00e1: 2015.\n4.3 Fecha (s) de la descripci\u00f3n (es)\n15 de septiembre de 2017."}]}