{"tema_id":"261","string":"Contratos de compraventa (Subserie)","created":"2020-02-27 13:03:47","code":null,"notes":[{"@type":"Descripci\u00f3n","@lang":"es","@value":"1. AREA DE IDENTIFICACI\u00d3N\n1.2 T\u00edtulo\nContratos de compraventa\n1.3 Nivel de descripci\u00f3n\nSubserie\n2 AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS\n2.1 Alcance y contenido\nSubserie documental en la que se conservan de manera cronol\u00f3gica los documentos generados en el proceso de contrataci\u00f3n celebrado por las entidades estatales con una persona natural o jur\u00eddica en el que una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a pagarla en dinero. Art\u00edculo 1849, C\u00f3digo Civil Colombiano.\n2.2 Tipos documentales\nLicitaci\u00f3n\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Estudio previo.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 An\u00e1lisis del sector econ\u00f3mico y de los oferentes.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Estudio de mercado.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Certificado de disponibilidad presupuestal.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ficha t\u00e9cnica.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Matriz de riesgos.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Aviso de convocatoria p\u00fablica.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Proyecto de pliego de condiciones.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Observaciones al proyecto pliego de condiciones.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Respuesta a observaciones al pliego de condiciones.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acto administrativo de apertura del proceso de contrataci\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Pliego de condiciones definitivo.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Observaciones al pliego de condiciones definitivo.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Respuesta a las observaciones al pliego de condiciones definitivo.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Adendas.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Actas de manifestaci\u00f3n de inter\u00e9s para participar en el proceso.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ofertas.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de diligencia de cierre del proceso.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Informe de evaluaci\u00f3n y habilitaci\u00f3n de las propuestas.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Observaciones de los oferentes sobre la evaluaci\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Respuesta a observaciones de los oferentes sobre la evaluaci\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Informe de evaluaci\u00f3n y habilitaci\u00f3n definitiva de las propuestas.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de audiencia de adjudicaci\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acto administrativo de adjudicaci\u00f3n.\u00a0\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acto administrativo de declaraci\u00f3n de desierto.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Contrato.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Registro presupuestal.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Garant\u00eda \u00fanica y\/o de responsabilidad civil extracontractual.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de aprobaci\u00f3n de la garant\u00eda.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de inicio.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Otros\u00ed o modificaciones al contrato.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Informes de supervisi\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de liquidaci\u00f3n.\n\u00a0\nContrataci\u00f3n directa.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Estudio previo.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 An\u00e1lisis del sector econ\u00f3mico y de los oferentes.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Estudio de mercado.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Certificado de disponibilidad presupuestal.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ficha t\u00e9cnica.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Matriz de riesgos.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Justificaci\u00f3n de contrataci\u00f3n directa.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de diligencia de cierre del proceso.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Informe de evaluaci\u00f3n y habilitaci\u00f3n de las propuestas.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Observaciones de los oferentes sobre la evaluaci\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Respuesta a observaciones de los oferentes sobre la evaluaci\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Informe de evaluaci\u00f3n y habilitaci\u00f3n definitiva de las propuestas.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de audiencia de adjudicaci\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acto administrativo de declaraci\u00f3n de desierto.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Contrato.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Registro presupuestal.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Garant\u00eda \u00fanica y\/o de responsabilidad civil extracontractual.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de aprobaci\u00f3n de la garant\u00eda.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de inicio.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Otros\u00ed o modificaciones al contrato.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Informes de supervisi\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de liquidaci\u00f3n.\n\u00a0\nM\u00ednima cuant\u00eda.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Estudio previo.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 An\u00e1lisis del sector econ\u00f3mico y de los oferentes.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Estudio de mercado\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Certificado de disponibilidad presupuestal.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ficha t\u00e9cnica\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Matriz de riesgos\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Invitaci\u00f3n p\u00fablica.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Observaciones a la invitaci\u00f3n p\u00fablica\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Respuesta Observaciones a la invitaci\u00f3n p\u00fablica\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Adendas\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de diligencia de cierre del proceso\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Informe de evaluaci\u00f3n y habilitaci\u00f3n de las propuestas\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Observaciones de los oferentes sobre la evaluaci\u00f3n\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Respuesta a observaciones de los oferentes sobre la evaluaci\u00f3n\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Informe evaluaci\u00f3n y habilitaci\u00f3n definitiva de las propuestas\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de audiencia de adjudicaci\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acto administrativo de declaraci\u00f3n de desierto\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Comunicaci\u00f3n de aceptaci\u00f3n del contrato\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Registro presupuestal\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Garant\u00eda \u00fanica y\/o de responsabilidad civil extracontractual.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de aprobaci\u00f3n de la garant\u00eda.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de inicio.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Otros\u00ed o modificaciones al contrato.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Informes de supervisi\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de liquidaci\u00f3n.\n\u00a0\nSubasta Inversa.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Estudio previo.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 An\u00e1lisis del sector econ\u00f3mico y de los oferentes.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Estudio de mercado.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Certificado de disponibilidad presupuestal.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ficha t\u00e9cnica.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Matriz de riesgos.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Proyecto de pliego de condiciones.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Observaciones al proyecto pliego de condiciones.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Respuesta a observaciones al pliego de condiciones.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acto administrativo de apertura del proceso de contrataci\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Pliego de condiciones definitivo.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Observaciones al pliego de condiciones definitivo.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Respuesta a las observaciones al pliego de condiciones definitivo.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Adendas.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Actas de manifestaci\u00f3n de inter\u00e9s para participar en el proceso.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de diligencia de cierre del proceso.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Informe de evaluaci\u00f3n y habilitaci\u00f3n de las propuestas.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Observaciones de los oferentes sobre la evaluaci\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Respuesta a observaciones de los oferentes sobre la evaluaci\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Informe de evaluaci\u00f3n y habilitaci\u00f3n definitiva de las propuestas.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de audiencia de subasta inversa.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acto administrativo de adjudicaci\u00f3n.\u00a0\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acto administrativo de declaraci\u00f3n de desierto.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Contrato.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Registro presupuestal.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Garant\u00eda \u00fanica y\/o de responsabilidad civil extracontractual.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de aprobaci\u00f3n de la garant\u00eda.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de inicio.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Otros\u00ed o modificaciones al contrato.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Informe de supervisi\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de liquidaci\u00f3n.\n\u00a0\nMenor cuant\u00eda\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Estudio previo.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 An\u00e1lisis del sector econ\u00f3mico y de los oferentes.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Estudio de mercado.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Certificado de disponibilidad presupuestal.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ficha t\u00e9cnica.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Matriz de riesgos.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Proyecto de pliego de condiciones.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Observaciones al proyecto pliego de condiciones.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Respuesta a observaciones al pliego de condiciones.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acto administrativo de apertura del proceso de contrataci\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Pliego de condiciones definitivo.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Observaciones al pliego de condiciones definitivo.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Respuesta a las observaciones al pliego de condiciones definitivo.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Adendas.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Actas de manifestaci\u00f3n de inter\u00e9s para participar en el proceso.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de diligencia de cierre del proceso.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Informe de evaluaci\u00f3n y habilitaci\u00f3n de las propuestas.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Observaciones de los oferentes sobre la evaluaci\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Respuesta a observaciones de los oferentes sobre la evaluaci\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Informe de evaluaci\u00f3n y habilitaci\u00f3n definitiva de las propuestas.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de audiencia de adjudicaci\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acto administrativo de adjudicaci\u00f3n.\u00a0\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acto administrativo de declaraci\u00f3n de desierto.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Contrato.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Registro presupuestal.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Garant\u00eda \u00fanica y\/o de responsabilidad civil extracontractual.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de aprobaci\u00f3n de la garant\u00eda.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acta de inicio.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Otros\u00ed o modificaciones al contrato.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Informes de supervisi\u00f3n.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Actas de liquidaci\u00f3n.\n3. \u00c1REA DE VALORACI\u00d3N\n3.1 Tiempos de retenci\u00f3n\nM\u00ednimo 20 a\u00f1os\nLos contratos de compraventa tienen un tiempo m\u00ednimo de retenci\u00f3n de (20) veinte a\u00f1os con el fin de responder a posibles acciones de responsabilidad contractual seg\u00fan lo estipulado en el art\u00edculo 55 de la Ley 80 de 1993. Los tiempos de retenci\u00f3n empiezan a contar a partir de la finalizaci\u00f3n de la vigencia de la p\u00f3liza o garant\u00eda.\n3.2 Disposici\u00f3n final\nSelecci\u00f3n \nLos contratos de compraventa son fuente primaria para realizar investigaciones sobre las relaciones comerciales que establece una entidad estatal con empresas privadas u otros estados, en cumplimiento de sus las funciones. Adem\u00e1s, permite evidenciar el impacto que ejerce el Estado como comprador dentro de un sector econ\u00f3mico. A pesar de su importancia, en algunos casos esta serie se produce en grandes cantidades, por lo cual se recomienda una selecci\u00f3n aleatoria de una muestra que debe ser calculada seg\u00fan la producci\u00f3n documental.\n3.3 Concepto de valoraci\u00f3n\n\u00a0\n4 \u00c1REA\u00a0 DE CONTROL DE LA DESCRIPCION\n4.1 Nota del archiv\u00edsta\nElabor\u00f3: Diego Armando Ortiz Saza, profesional Grupo de Evaluaci\u00f3n Documental y Transferencias Secundarias\nFuentes:\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 C\u00c1RDENAS CORREA, Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogot\u00e1: 2016. Trabajo de Grado (Mag\u00edster en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 GORBANEFF, Yuri y CABARCAS, Gina. Equilibrio Econ\u00f3mico y la contrataci\u00f3n p\u00fablica en Colombia. En: Revista de Derecho, Universidad del Norte. N\u00famero 31. Barranquilla: Enero \u2013 junio de 2009.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 ROCZEK, Vanesa. El Sistema de Contrataci\u00f3n P\u00fablica en Colombia: An\u00e1lisis etnogr\u00e1fico de la Ley. Trabajo de grado para optar al t\u00edtulo de antropolog\u00eda. Universidad de Antioquia. Medell\u00edn: 2016.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 VV.AA. Estudio de demanda de seguros en Colombia 2018.\u00a0 [En l\u00ednea]:\nhttps:\/\/www.superfinanciera.gov.co\/...\/20181211estudiodemandaseguros2018.pdf\u00a0\n4.2 Reglas o normas\nCOLOMBIA. CONGRESO DE LA REP\u00daBLICA. Ley 57 (1887). C\u00f3digo Civil. Bogot\u00e1: 1887.\nCOLOMBIA. CONGRESO DE LA REP\u00daBLICA. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contrataci\u00f3n de la Administraci\u00f3n P\u00fablica. Bogot\u00e1: 1993.\nCOLOMBIA. CONGRESO DE LA REP\u00daBLICA. Ley 1150 (16, julio, 2007). Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contrataci\u00f3n con Recursos P\u00fablicos. Bogot\u00e1: 2007.\nCOLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACI\u00d3N. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contrataci\u00f3n p\u00fablica. Bogot\u00e1: 2013.\nCOLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACI\u00d3N. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto \u00fanico reglamentario del sector administrativo de planeaci\u00f3n nacional. Bogot\u00e1: 2015. Art\u00edculo 2.2.1.2.1.4.11.\n4.3 Fecha (s) de la descripci\u00f3n (es)\n31 de enero de 2020"}]}