{"tema_id":"239","string":"Autorizaciones de Prestaci\u00f3n de Servicios de Salud (Subserie)","created":"2019-01-23 14:44:13","code":null,"notes":[{"@type":"Descripci\u00f3n","@lang":"es","@value":"1 \u00c1REA DE IDENTIFICACI\u00d3N\n1.2 T\u00edtulo\nAutorizaciones de Prestaci\u00f3n de Servicios de Salud\n1.3 Nivel de descripci\u00f3n\nSubserie\n2 \u00c1REA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS\u00a0\n2.1 Alcance y contenido\nLa Serie Autorizaciones de Prestaci\u00f3n de Servicios de Salud, refleja y soporta las solicitudes de acceso a los diferentes servicios de salud que realizan los ciudadanos y las respuestas a las mismas.\nLa documentaci\u00f3n del fondo presenta las autorizaciones de la red adscrita de hospitales p\u00fablicos en la jurisdicci\u00f3n del ente territorial y de otros centros de atenci\u00f3n primaria de la salud, como las fundaciones y los institutos de salud, que presten servicios al r\u00e9gimen subsidiado de salud.\n2.2 Tipos documentales\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Formato de Solicitud de Servicios a Hospital.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Comunicaciones enviadas y recibidas.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Solicitudes\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Copias de documentos de Identidad usuarios\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Copias de Historias Clinicas de usuarios\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Formularios de remision de pacientes.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Informes de gestion de hospitales red adscrita.\n3 \u00c1REA DE VALORACI\u00d3N\n3.1 Tiempo de retenci\u00f3n\nTiempo m\u00ednimo de retenci\u00f3n 15 a\u00f1os\nEl tiempo m\u00ednimo de retenci\u00f3n deber\u00e1 ser m\u00ednimo de 15 a\u00f1os, tiempo que se debe contar a partir de la prestaci\u00f3n del Servicio de Salud. Los 15 a\u00f1os se estipulan de acuerdo con la Resoluci\u00f3n 839 de 2017, del Ministerio de Salud y de la Protecci\u00f3n Social la cual dicta disposiciones frente a las Historias Cl\u00ednicas, en su art\u00edculo 3, fija los tiempos de retenci\u00f3n m\u00ednimos para las historias cl\u00ednicas en 15 a\u00f1os.\n3.2 Disposici\u00f3n Final\nSelecci\u00f3n\nLa documentaci\u00f3n puede gozar de valores hist\u00f3ricos como fuente de consulta de los diferentes especialistas y tratamientos de alto costo implementados por los diferentes hospitales, no obstante, su conservaci\u00f3n total no es necesaria ya que una muestra dejar\u00eda ver ese fin.\nCumplido el tiempo de retenci\u00f3n en el Archivo Central, se debe seleccionar la documentaci\u00f3n de manera que se pueda conservar una muestra representativa de las autorizaciones realizadas en un momento determinado. Se conservar\u00e1 el 10% de cada vigencia haciendo \u00e9nfasis en las autorizaciones para el tratamiento de enfermedades de alto costo, que son las que se encuentran m\u00e1s vulneradas dentro del sistema de salud. Una vez identificadas las muestras a conservar deber\u00e1n transferidas al Archivo Hist\u00f3rico para garantizar su perdurabilidad en el tiempo, la documentaci\u00f3n no seleccionada se eliminar\u00e1 siguiendo los protocolos establecidos por la Entidad Responsable para dicha eliminaci\u00f3n.\n3.3 Concepto de valoraci\u00f3n\nVer concepto\n4 \u00c1REA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION\n4.1 Nota del archivero\nCOLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Decreto Ley 19 de 2012. Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y tr\u00e1mites innecesarios existentes en la Administraci\u00f3n P\u00fablica. Art\u00edculo 125.\nRecuperado en:\nhttp:\/\/www.alcaldiabogota.gov.co\/sisjur\/normas\/Norma1.jsp?i=45322\u00a0\nCOLOMBIA. MINISTERIO DE SALUD Y DE LA PROTECCI\u00d3N SOCIAL. Resoluci\u00f3n 4343 de 2012. Por medio de la cual se unifica la regulaci\u00f3n respecto de los lineamientos de la Carta de Derechos y Deberes del Afiliado y del Paciente en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y de la Carta de Desempe\u00f1o de las entidades promotoras de salud de los reg\u00edmenes contributivo y subsidiado y se dictan otras disposiciones.\nRecuperado en:\nhttps:\/\/www.minsalud.gov.co\/sites\/rid\/Lists\/BibliotecaDigital\/RIDE\/DE\/DIJ\/Resolucion-4343-de-2012.PDF\u00a0\nCOLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. Ley 100 de 1993 \"Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones\".\nLIBRO SEGUNDO El sistema general de seguridad social en salud\nT\u00cdTULO I Disposiciones generales\nCAP\u00cdTULO I Objeto, fundamentos y caracter\u00edsticas del sistema.\nRecuperado en:\nhttp:\/\/www.alcaldiabogota.gov.co\/sisjur\/normas\/Norma1.jsp?i=5248\u00a0\n4.2 Reglas o normas\nCOLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Decreto- Ley 19 (10, enero, 2012). Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y tr\u00e1mites innecesarios existentes en la Administraci\u00f3n P\u00fablica. Bogot\u00e1 D.C., 2012. 89 p.\nCOLOMBIA. MINISTERIO DE SALUD Y DE LA PROTECCI\u00d3N SOCIAL. Resoluci\u00f3n 4343 (19, diciembre, 2012). Por medio de la cual se unifica la regulaci\u00f3n respecto de los lineamientos de la Carta de Derechos y Deberes del Afiliado y del Paciente en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y de la Carta de Desempe\u00f1o de las entidades promotoras de salud de los reg\u00edmenes contributivo y subsidiado y se dictan otras disposiciones. Bogot\u00e1 D.C., 2012. 12 p.\nCOLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. Ley 100 (23, diciembre, 1993). Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones. Bogot\u00e1 D.C. 1993. 80 p.\n4.3 Fecha (s) de la descripci\u00f3n (es)\nJunio 2018"}]}