{"tema_id":"185","string":"Planes de Comunicaciones (Subserie)","created":"2019-01-16 15:02:27","code":null,"notes":[{"@type":"Descripci\u00f3n","@lang":"es","@value":"1 \u00c1REA DE IDENTIFICACI\u00d3N\n1.2 T\u00edtulo\nPlanes de Comunicaciones\n1.3 Nivel de descripci\u00f3n\nSubserie\n2 \u00c1REA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS\u00a0\n2.1 Alcance y contenido\nEstos Planes son documentos que planean y definen las pautas de c\u00f3mo se proyectan las comunicaciones que produce la entidad hacia el interior y hacia el exterior de esta. Permite cumplir con los principios de transparencia al mantener y promover una actitud institucional y presentar a la poblaci\u00f3n los prop\u00f3sitos, actuaciones y resultados de la gesti\u00f3n, para que sean visibles para todos los grupos o partes interesadas en la gesti\u00f3n institucional.\n2.2 Tipos documentales\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Plan de Comunicaciones\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Reporte de las menciones positivas\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Estad\u00edsticas de interacciones en redes sociales\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Comunicados de matriz de seguimiento a programas estrat\u00e9gicos\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Fotos institucionales\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Registros audiovisuales\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Comunicaci\u00f3n invitaci\u00f3n a eventos\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Reporte de eventos institucionales\n3 \u00c1REA DE VALORACI\u00d3N\n3.1 Tiempo de retenci\u00f3n\nTiempo m\u00ednimo de retenci\u00f3n 10 a\u00f1os\nEl tiempo m\u00ednimo de retenci\u00f3n deber\u00e1 ser m\u00ednimo de 10 a\u00f1os, tiempo que se debe contar a partir de la actualizaci\u00f3n del plan. Los 10 a\u00f1os corresponden con las prescripciones y caducidades de procesos en materia disciplinaria o fiscal sobre los responsables de estos documentos.\n3.2 Disposici\u00f3n Final\nConservaci\u00f3n Total\u00a0 \nLos Planes de Comunicaciones presentan una gran trascendencia para la investigaci\u00f3n, como testimonio de las gestiones realizadas por la entidad para la difusi\u00f3n de su imagen y de la informaci\u00f3n de las acciones destacadas. Contiene tem\u00e1ticas que permiten entender c\u00f3mo se desarroll\u00f3 el manejo de la imagen p\u00fablica de la entidad y sirven para desarrollar estudios de la historia de las pol\u00edticas de fortalecimiento institucional.\n3.3 Concepto de Valoraci\u00f3n \nVer concepto\n4 \u00c1REA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION\n4.1 Nota del archivero\nElabor\u00f3: Mesa de Implementaci\u00f3n del Banco Terminol\u00f3gico.\nFuentes:\nCOLOMBIA. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACI\u00d3N \u2013COLCIENCIAS-. Procedimientos de Colciencias. Plan Institucional de Comunicaciones. Recuperado en: http:\/\/www.colciencias.gov.co\/sites\/default\/files\/upload\/paginas\/g105m02-plan-de-comunicaciones.pdf\u00a0\nCOLOMBIA. MINISTERIO DE EDUCACI\u00d3N. Plan Estrat\u00e9gico de Comunicaciones. Recuperado en: https:\/\/www.mineducacion.gov.co\/1759\/articles-362780_recurso_1.pdf\n4.2 Reglas o normas\nCOLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REP\u00daBLICA. Ley 1712\u00a0 (06, marzo, 2014) Por la cual se crea la ley de transparencia y derecho de acceso a la informaci\u00f3n p\u00fablica. Bogot\u00e1 D.C., 2014.14p.\nCOLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REP\u00daBLICA. Decreto 1083 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto \u00danico Reglamentario del Sector de Funci\u00f3n P\u00fablica.\u00a0 Bogot\u00e1 D.C., 2015. 205 p.\nCOLOMBIA. EL CONGRESO DE LA REPUBLICA. Ley 610 (15, agosto, 2000). Por la cual se establece el tr\u00e1mite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralor\u00edas. Bogot\u00e1 D.C., 2000. 13 p.\nCOLOMBIA. EL CONGRESO DE LA REPUBLICA. Ley 962 (08, julio, 2005). Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalizaci\u00f3n de tr\u00e1mites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones p\u00fablicas o prestan servicios p\u00fablicos. Bogot\u00e1 D.C., 2005. 48 p.\nCOLOMBIA. MINISTERIO DE COMUNICACIONES. Decreto 1151 (14, abril, 2008). Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en L\u00ednea de la Rep\u00fablica de Colombia, se reglamenta parcialmente la Ley 962 de 2005 y se dictan otras disposiciones.\u00a0Bogot\u00e1 D.C., 2008. 4 p.\nCOLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REP\u00daBLICA. Directiva Presidencial No. 5 (24, noviembre, 2014). Directrices para el manejo de imagen, mensajes y publicaciones por parte de las entidades p\u00fablicas del orden nacional. Bogot\u00e1 D.C., 2014. 93 p.\nINSTITUTO COLOMBIANO DE NORMALIZACI\u00d3N Y CERTIFICACI\u00d3N. Sistemas de gesti\u00f3n de la calidad: fundamentos y vocabulario. NTC-ISO 9001. El instituto, 2005. 36 p.\nINSTITUTO COLOMBIANO DE NORMALIZACI\u00d3N Y CERTIFICACI\u00d3N. Norma T\u00e9cnica de Calidad en la Gesti\u00f3n P\u00fablica NTCGP: 1000. El instituto, 2009. 94 p.\n4.3 Fecha (s) de la descripci\u00f3n (es)\nMarzo 2018"}]}