{"tema_id":"172","string":"Planes de prevenci\u00f3n, preparaci\u00f3n y respuestas ante emergencias (Subserie)","created":"2019-01-16 11:52:34","code":null,"notes":[{"@type":"Descripci\u00f3n","@lang":"es","@value":"1 \u00c1REA DE IDENTIFICACI\u00d3N\n1.2 T\u00edtulo\nPlanes de prevenci\u00f3n, preparaci\u00f3n y respuestas ante emergencias\n1.3 Nivel de descripci\u00f3n\nSubserie\n2 \u00c1REA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS\u00a0\n2.1 Alcance y contenido\nDocumento que contienen las acciones de prevenci\u00f3n, mitigaci\u00f3n, preparaci\u00f3n, respuesta y rehabilitaci\u00f3n ante una amenaza. Reflejan los procedimientos para actuar en caso de desastre y su fin es presentar a los funcionarios las destrezas y condiciones para actuar de manera r\u00e1pida y coordinada frente a una emergencia.\n2.2 Tipos documentales\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Plan de emergencia y contingencia.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mapa de riesgos.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Actas de reuni\u00f3n de divulgaci\u00f3n de plan de emergencia.\n3 \u00c1REA DE VALORACI\u00d3N\n3.1 Tiempo de retenci\u00f3n\nTiempo m\u00ednimo de retenci\u00f3n 20 a\u00f1os\nLa subserie goza de valores administrativos y jur\u00eddicos. Esta clase de documentos tienen establecido un tiempo de prescripci\u00f3n de 20 a\u00f1os de acuerdo con el art\u00edculo 2.2.4.6.13. del Decreto 1072.\n3.2 Disposici\u00f3n Final\nConservaci\u00f3n total\u00a0 \nEsta documentaci\u00f3n goza de valores secundarios que ameriten su conservaci\u00f3n total, ya que presenta las actividades propuestas para actuar frente a una emergencia. Explica desde el uso de extintores como las actuaciones de escape que deben realizar los funcionarios, lo cual sirve como fuente primaria para investigaciones sobre la protecci\u00f3n y cuidado de los trabajadores en los diferentes momentos de la historia. Por ese motivo, una vez cumplido de retenci\u00f3n, que se debe iniciar a contabilizar una vez cerrado o finalizado el tramite licitatorio, se deben transferir los documentos al archivo hist\u00f3rico.\n3.3 Concepto de valoraci\u00f3n \nVer concepto\nVer concepto\n4 \u00c1REA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION\n4.1 Nota del archivero\nElabor\u00f3: Mesa de Implementaci\u00f3n del Banco Terminol\u00f3gico.\nFuentes:\nProcedimientos de INVIMA. Tomado de:\nhttps:\/\/www.invima.gov.co\/images\/pdf\/nuestra-entidad\/Gestion\/gestion-talento-humano\/Seguridad%20y%20Salud%20en%20el%20Trabajo\/PLANES%20DE%20EMERGENCIA\/2015\/PLAN%20DE%20EMERGENCIA%20PUERTO%20BUENAVENTURA%202015.pdf\u00a0\nProcedimientos de IDEP. Tomado de:\nhttp:\/\/www.idep.edu.co\/sites\/default\/files\/2939-PLAN-DE-EMERGENCIAS-DE-IDEP-Corregido-VF-1.pdf\u00a0\n4.2 Reglas o normas\nCOLOMBIA, MINISTERIO DE TRABAJO. Decreto 1072 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto \u00danico Reglamentario del Sector Trabajo. Bogot\u00e1: 2015. Art\u00edculo 2.2.4.6.25.\n4.3 Fecha (s) de la descripci\u00f3n (es)\n03 de septiembre de 2018"}]}