{"tema_id":"166","string":"planes de mantenimiento de maquinaria y equipo (Subserie)","created":"2019-01-16 08:46:03","code":null,"notes":[{"@type":"Descripci\u00f3n","@lang":"es","@value":"1. \u00c1REA DE IDENTIFICACI\u00d3N\n1.2 T\u00edtulo\nPlanes de mantenimiento de maquinaria y equipo\n1.3 Nivel de descripci\u00f3n\nSubserie\n2 \u00c1REA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS\n2.1 Alcance y contenido\nLa agrupaci\u00f3n documental evidencia la planeaci\u00f3n que desarrolla una entidad para asegurar el correcto funcionamiento de la maquinaria y equipo con el que cuenta una entidad, por medio de acciones correctivas, preventivas y peri\u00f3dicas.\n2.2 Tipos documentales\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Diagnostico.\n-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Plan.\n3 \u00c1REA DE VALORACI\u00d3N\n3.1 Tiempo de retenci\u00f3n\nEl tiempo m\u00ednimo de retenci\u00f3n ser\u00e1 de cinco (10) a\u00f1os.\nEl tiempo m\u00ednimo de retenci\u00f3n de la serie Historial de Maquinaria y Equipos, ser\u00e1 de (10) a\u00f1os, teniendo que la informaci\u00f3n respalda el valor de la maquinaria y equipo que aparece en el inventario general. Los tiempos empiezan a contar despu\u00e9s que la maquinaria o equipo sea dado de baja de los activos de la entidad.\n3.2 Disposici\u00f3n Final\nConservaci\u00f3n total\nLas agrupaciones documentales que correspondan a maquinaria y equipos especializados, con los cuales se desarrollan actividades cient\u00edficas y tecnol\u00f3gicas, se establece la conservaci\u00f3n permanente, ya que ser\u00e1n fuente de informaci\u00f3n sobre el desarrollo industrial, tecnol\u00f3gico y cient\u00edfico del pa\u00eds.\n3.3 Concepto de Valoraci\u00f3n \nVer concepto\n4 \u00c1REA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION\n4.1 Nota del archivero\nElabor\u00f3: Mesa de Implementaci\u00f3n del Banco Terminol\u00f3gico\nFuentes: \n4.2 Reglas o normas\nCOLOMBIA. ICONTEC NTC-ISO 9001.2015. Sistema de Gesti\u00f3n de la Calidad. Requisitos. Numeral 7.1.3.\u00a0\nCONGRESO DE LA REP\u00daBLICA. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalizaci\u00f3n de tr\u00e1mites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones p\u00fablicas o prestan servicios. Bogot\u00e1: 2005.\n4.3 Fecha (s) de la descripci\u00f3n (es)\n26 de junio de 2018."}]}