{"tema_id":"157","string":"Programa de Mantenimiento de Bienes y Equipos (Subserie)","created":"2018-10-23 15:46:32","code":null,"notes":[{"@type":"Descripci\u00f3n","@lang":"es","@value":"1. AREA DE IDENTIFICACI\u00d3N\n1.2 T\u00edtulo\nPrograma de Mantenimiento de Bienes y Equipos\n1.3 Nivel de descripci\u00f3n\nSubserie\n2 AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS\u00a0\n2.1 Alcance y contenido\nLa agrupaci\u00f3n documental en la que se conservan los documentos que videncias las tareas que realizan peri\u00f3dicamente para evitar que el deterioro o da\u00f1o en los equipos o instalaciones locativas de una entidad. \n2.2 Tipos documentales\n\nCronograma de actividades.\nPrograma de Mantenimiento.\nDiagn\u00f3stico de bienes e instalaciones.\nInforme de programaci\u00f3n de mantenimiento.\nInforme de mantenimiento de las instalaciones y bienes.\nInforme per\u00edodo del seguimiento de las instalaciones y bienes.\u00a0\n\n3. \u00c1REA DE VALORACI\u00d3N\n3.1 Tiempo de retenci\u00f3n\nTiempo m\u00ednimo de retenci\u00f3n 20 a\u00f1os\nEl tiempo m\u00ednimo de retenci\u00f3n que se recomienda es de veinte (20) a\u00f1os en los que se contemplan los diez (10) a\u00f1os estipulados en el art\u00edculo 28 de la Ley 962 de 2005, toda vez que es un documento que evidencia el incentivo de gastos por mantenimiento preventivo. Adem\u00e1s, se contemplan veinte (20) a\u00f1os para respaldar posibles investigaciones de acci\u00f3n contractual, en la medida que el programa promueve la adquisici\u00f3n o la contrataci\u00f3n de servicios profesionales.\n3.2 Disposici\u00f3n Final\nConservaci\u00f3n Total\n\u00a0\nEsta subserie es un documento de car\u00e1cter administrativo ya que permite llevar el control de los mantenimientos realizados tendiente a garantizar el cuidado y buen manejo de los recursos, y as\u00ed, propender por la perdurabilidad de los bienes y equipos de una entidad. En los casos que la entidad cuente con equipos especializados, el programa puede ser una fuente de informaci\u00f3n de temas cient\u00edficos e hist\u00f3ricos que permitan conocer cu\u00e1les eran las acciones preventivas que desarroll\u00f3 la entidad con este tipo de equipos.\n3.3 Concepto de valoraci\u00f3n \nConcepto\n4 \u00c1REA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION\n4.1 Nota del archivero\nElabor\u00f3: Mar\u00eda de los \u00c1ngeles Burgos Medina\nFuentes: Procedimientos COPNIA. Tomado de: https:\/\/copnia.gov.co\/sites\/default\/files\/uploads\/mapa-procesos\/archivos\/administracion-bienes\/Mantenimiento.pdf.\nProcedimientos del Ministerio de Minas. Tomado de: https:\/\/www.minminas.gov.co\/documents\/10180\/601197\/RF-P-04+PROCEDIMIENTO+MANTENIMIENTO+Y+CONTROL\n+DE+INFRAESTRUCTURA+V04.pdf\/b0850b73-fde5-4de2-9ffc-df21c20985bd\nProcedimientos de Intenalco. Tomado de: https:\/\/www.intenalco.edu.co\/archivospublicos\/\ncalidad\/procedimientos\/GAF-PRD-01%20PROCEDIMIENTO%20MANTENIMIENTO\n%20PREVENTIVO%20DE%20INFRAESTRUCTURA\n%20Y%20EQUIPOS.pdf\n4.2 Reglas o normas\nCOLOMBIA. CONGRESO DE LA REP\u00daBLICA. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalizaci\u00f3n de tr\u00e1mites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones p\u00fablicas o prestan servicios. Bogot\u00e1: 2005.\nCOLOMBIA. CONGRESO DE LA REP\u00daBLICA. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contrataci\u00f3n de la Administraci\u00f3n P\u00fablica. Bogot\u00e1: 1993.\n4.3 Fecha (s) de la descripci\u00f3n (es)\n31 de marzo de 2018"}]}