{"tema_id":"154","string":"Comprobantes de baja de bienes de almac\u00e9n (Subserie)","created":"2018-10-23 15:46:08","code":null,"notes":[{"@type":"Descripci\u00f3n","@lang":"es","@value":"1. AREA DE IDENTIFICACI\u00d3N\n1.2 T\u00edtulo\nComprobantes de baja de bienes de almac\u00e9n\n1.3 Nivel de descripci\u00f3n\nSubserie\n2 AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS\n2.1 Alcance y contenido\nEs la agrupaci\u00f3n documental mediante la cual se refleja el proceso de retirar definitivamente un bien, tanto f\u00edsicamente, como de los registros contables e inventarios que forman parte del patrimonio de la entidad.\n2.2 Tipos documentales\n\nConcepto t\u00e9cnico de los bienes.\nRelaci\u00f3n de bienes a dar baja.\nAutorizaci\u00f3n de baja de bienes.\nActa de Comit\u00e9.\nResoluci\u00f3n para dar de baja los bienes.\nComprobante de Baja de bienes de almac\u00e9n.\n\n3. \u00c1REA DE VALORACI\u00d3N\n3.1 Tiempo de retenci\u00f3n\nTiempo m\u00ednimo de retenci\u00f3n 10 a\u00f1os\nEl tiempo de retenci\u00f3n para los comprobantes de baja de bienes es de 10 a\u00f1os, en los cuales se contemplan tres (3) a\u00f1os de la prescripci\u00f3n ordinaria para los muebles seg\u00fan el art\u00edculo 4 de la Ley 791 de 2002 y diez (10) a\u00f1os para cumplir en tiempo m\u00ednimo establecido en el art\u00edculo 28 de la Ley 962 de 2005.\n3.2 Disposici\u00f3n Final\nEliminaci\u00f3n\nEsta subserie no posee valores para la investigaci\u00f3n, debido a que la informaci\u00f3n se encuentra contenida en otros documentos tales como los inventarios generales y actas expedidas por el comit\u00e9 de inventarios.\n3.3 Concepto de valoraci\u00f3n\nVer Concepto\n4 \u00c1REA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION\n4.1 Nota del archivero\nElabor\u00f3: Mesa de Implementaci\u00f3n del Banco Terminol\u00f3gico\nFuentes:\nCOLOMBIA. CONTRALOR\u00cdA GENERAL DE LA REPUBLICA. Manual de Procedimientos Para Administrar los Bienes, Inventarios e Infraestructura.2011.\n4.2 Reglas o normas\nCOLOMBIA. CONGRESO DE LA REP\u00daBLICA. Ley 791(27, diciembre, 2002) Por medio de la cual se reducen los t\u00e9rminos de prescripci\u00f3n en materia civil. Bogot\u00e1: 2002. Art\u00edculo 4.\nCOLOMBIA. CONGRESO DE LA REP\u00daBLICA. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalizaci\u00f3n de tr\u00e1mites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones p\u00fablicas o prestan servicios. Bogot\u00e1: 2005.\n4.3 Fecha (s) de la descripci\u00f3n (es)\nMarzo 2018."}]}