{"tema_id":"151","string":"HISTORIALES DE BIENES INMUEBLES (SERIE)","created":"2018-10-23 14:12:17","code":null,"notes":[{"@type":"Descripci\u00f3n","@lang":"es","@value":"1. AREA DE IDENTIFICACI\u00d3N\u00a0\n1.2 T\u00edtulo\nHISTORIALES DE BIENES INMUEBLES\u00a0 \n1.3 Nivel de descripci\u00f3n\nSERIE\n2 AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS\u00a0\n2.1 Alcance y contenido\nLa agrupaci\u00f3n documental evidencia las actividades administrativas para llevar a cabo el control y el mantenimiento preventivo y correctivo de bienes inmuebles\n2.2 Tipos documentales\n\nEscritura P\u00fablica.\nLicencia de Construcci\u00f3n.\nPlano.\nConcepto t\u00e9cnico.\nInstrumento de control del mantenimiento preventivo y correctivo de edificaciones. \n\u00a0\n\nPara el caso de los bienes inmuebles que son de inter\u00e9s cultural:\n\nPlan Especial de Manejo y Protecci\u00f3n de Bienes Inmuebles de Inter\u00e9s Cultural.\nEstudio de Diagnostico.\nEstudio Hist\u00f3rico y valoraci\u00f3n del BIC.\nPlan de divulgaci\u00f3n.\nActa de participaci\u00f3n ciudadana.\n\n3. \u00c1REA DE VALORACI\u00d3N\n3.1 Tiempo de retenci\u00f3n\nEl tiempo m\u00ednimo de retenci\u00f3n es de 20 a\u00f1os\n\u00a0\nEl tiempo m\u00ednimo de conservaci\u00f3n del Historial de Bienes Inmuebles se establece en 20 a\u00f1os, en los cuales se contemplan cinco (5) a\u00f1os que es el tiempo necesario a la prescripci\u00f3n ordinaria para los bienes ra\u00edces, seg\u00fan el art\u00edculo 4 de la Ley 791 de 2002 y veinte (20) para responder a posibles acciones de responsabilidad civil contractual, por las diferentes intervenciones que se hayan realizado en el bien a trav\u00e9s de los contratos de obra.\n3.2 Disposici\u00f3n Final\nSelecci\u00f3n\nLos historiales de bienes inmuebles son documento que evidencian la gesti\u00f3n de los bienes inmuebles que posee una entidad, por lo cual su contenido informativo permite el estudio de la memoria hist\u00f3rica institucional. Sin embargo, en algunos casos esta serie se produce en grandes cantidades, por lo cual se recomienda una selecci\u00f3n cualitativa intr\u00ednseca, as\u00ed:\n\nSelecci\u00f3n de los historiales que identifiquen bienes inmuebles de inter\u00e9s cultural, ya que adquiere un valor de inter\u00e9s cultural y es fuente de informaci\u00f3n para futuras investigaciones de un orden hist\u00f3rico, pues describen las caracter\u00edsticas del bien inmueble en aspectos est\u00e9ticos, simb\u00f3licos, arquitect\u00f3nicos y paisaj\u00edsticos para una comunidad.\nSelecci\u00f3n de los historiales que refieran a bienes inmuebles que hayan sido usado por la entidad por m\u00e1s de 20 a\u00f1os.\nSelecci\u00f3n de los historiales de bienes inmuebles que posean reconocimientos arquitect\u00f3nicos y urban\u00edsticos para una comunidad.\u00a0\u00a0\n\n3.3 Concepto de valoraci\u00f3n \nConcepto\n4 \u00c1REA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION\n4.1 Nota del archivero\nElabor\u00f3: Mesa de Implementaci\u00f3n del Banco Terminol\u00f3gico\nFuentes: \n4.2 Reglas o normas\nCONGRESO DE COLOMBIA, Ley 1185, (12 de marzo, 2008),\u00a0 Por la cual se modifica y adiciona la Ley\u00a0397\u00a0de 1997 \u2013Ley General de Cultura\u2013 y se dictan otras disposiciones. Bogot\u00e1: 2008. Versi\u00f3n PDF. \n4.3 Fecha (s) de la descripci\u00f3n (es)\n14 de marzo de 2018."}]}