1.2 Título
HISTORIALES DE MAQUINARIA Y EQUIPOS
1.3 Nivel de descripción
Serie
2 ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1 Alcance y contenido
La agrupación documental evidencia las actividades administrativas realizadas para el control, seguimiento y optimización del uso de la maquinaria y equipos con los que cuenta la entidad para el cumplimiento de su misionalidad.
2.2 Tipos documentales
- Ficha Técnica.
- Certificado de Calibración.
3 ÁREA DE VALORACIÓN
3.1 Tiempo de retención
El tiempo mínimo de retención será de cinco (10) años.
El tiempo mínimo de retención de la serie Historial de Maquinaria y Equipos, será de (10) años, teniendo que la información respalda el valor de la maquinaria y equipo que aparece en el inventario general. Los tiempos empiezan a contar después que la maquinaria o equipo sea dado de baja de los activos de la entidad.
3.2 Disposición Final
Selección
Los historiales de maquinarias y equipos son documento que evidencian las acciones preventivas y correctivas adelantadas a la maquinaria y/o equipos que posee la entidad, por lo cual su contenido informativo permite el estudio de la memoria histórica institucional. Sin embargo, en algunos casos esta serie se produce en grandes cantidades, por lo cual se recomienda una selección cualitativa intrínseca, así:
- Selección de los historiales de maquinaria y/o equipos especializados que contribuyan en la innovación y el desarrollo económico, científico y tecnológico del país a partir.
3.3 Concepto de Valoración
Ver concepto
4 ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION
4.1 Nota del archivero
Elaboró: Mesa de Implementación del Banco Terminológico
Fuentes:
4.2 Reglas o normas
COLOMBIA. ICONTEC NTC-ISO 9001.2015. Sistema de Gestión de la Calidad. Requisitos. Numeral 7.1.3.
CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005.
4.3 Fecha (s) de la descripción (es)
26 de junio de 2018.